Programarea dvs. la notar – la ce trebuie să vă așteptați?
După ce a fost redactat statutul societății dumneavoastră, următorul pas este să mergeți la notariat, unde contractele semnate sunt autentificate la notar. Acest lucru este impus de lege și reprezintă “nașterea” oficială a societății dumneavoastră ca entitate juridică. De îndată ce fișa de depozit bancar dovedește că a fost vărsat capitalul social, notarul va înregistra societatea la registrul comerțului.

Aranjați o programare la notar
După ce ați întocmit statutul, trebuie să vă programați cu asociații dumneavoastră pentru a le autentifica la notar. Vă sfătuim să trimiteți actul constitutiv la biroul notarial înainte de numirea notarului. În acest fel, veți fi mai bine sprijinit în perfecționarea statutului. De regulă, este posibil să se obțină consultanță cu privire la aspectele juridice legate de constituirea societății – fără a plăti o taxă separată.

Biroul notarial trebuie, de asemenea, să fie informat cu privire la persoana care va prelua rolul de conducere. În cazul în care ați creat alte documente relevante pentru societate în timpul întocmirii actului constitutiv, trebuie să informați biroul notarial cu privire la acest lucru. Este logic să încercați să aranjați o programare la bancă după data notării, în același timp cu programarea la notar. Astfel, se evită un interval prea lung între autentificarea notarială și înscrierea în registrul comerțului.

Costurile notariale depind de capitalul social al societății, de numărul de acționari și de cheltuielile suplimentare suportate de biroul notarial.

Notarizarea contractelor
Biroul notarial autentifică actul constitutiv după ce toți acționarii au semnat. În plus, se întocmesc așa-numita “listă a acționarilor” și “protocolul de înființare”, care enumeră, de asemenea, cine va conduce societatea în calitate de director general. Prin urmare, această întrebare ar trebui clarificată înainte de numirea notarului.

Înscrierea în registrul comerțului după vărsarea capitalului social
Biroul notarial înregistrează apoi societatea la registrul comerțului. În acest scop, plata capitalului social trebuie să fi fost efectuată în contul de afaceri al societății și confirmată printr-un simplu buletin de depunere de la bancă. După ce acest lucru a fost depus la biroul notarial, documentele necesare sunt trimise la instanța districtuală competentă. Instanța districtuală verifică apoi dacă documentele sunt complete, dacă numele societății și descrierea obiectului de activitate al acesteia sunt complete. În cazul în care nu există obiecții, înscrierea în registrul comerțului are loc, de obicei, în termen de cinci până la zece zile lucrătoare.
De îndată ce numărul de înregistrare în registrul comerțului este disponibil, ar trebui să îl indicați întotdeauna în aspectul exterior al societății, de exemplu, în amprenta de pe site-urile web sau pe facturi.

Costuri de autentificare notarială și de înscriere în registrul comerțului
Costurile notariale depind de capitalul social al societății, de numărul de acționari și de costurile suplimentare suportate de biroul notarial. Pentru o societate cu răspundere limitată cu mai mulți acționari și cu un capital social obișnuit, costurile pentru redactarea și legalizarea notarială a actului constitutiv și a statutului sunt, de obicei, între 300 și 400 EUR. În plus, în cazul în care rezoluția privind numirea directorului general este autentificată la notar, vor fi necesari încă 200 EUR și aproximativ 100 EUR pentru întocmirea listei acționarilor. Pe de altă parte, în cazul unei UG simple cu un singur acționar, se cheltuiesc doar aproximativ 300 de euro. Indiferent de numărul de acționari și de valoarea capitalului social, se datorează o taxă suplimentară de 100 EUR pentru înregistrarea în registrul comerțului.