Înregistrarea în registrul comerțului din Germania

Orice persoană care înființează o societate în Germania trebuie aproape întotdeauna să o înscrie în registrul comerțului. Registrul comerțului, care are o tradiție bogată, este deosebit de important în Republica Federală Germania, iar companiile care apar în acest registru public primesc, de obicei, un vot de încredere considerabil din partea clienților și a partenerilor lor de afaceri. Dar cine poate fi înscris în registrul comerțului, cât de complicat este procesul de înregistrare și ce costuri implică o înregistrare în registrul comerțului?

Ce este registrul comerțului?
Registrul comerțului este un registru public care poate fi consultat online de către oricine. Registrul, care este ținut în format electronic doar din 2007, oferă informații privind situația economică a societății respective, toți comercianții înregistrați oficial trebuind să figureze în acest registru. Printre datele care pot fi solicitate se numără, de exemplu, bilanțurile, situațiile financiare anuale sau numele persoanelor autorizate să semneze pentru o societate.

Avantajele registrului comerțului
Registrul comerțului are o funcție de informare și de clasificare, iar societățile înregistrate câștigă astfel o anumită încredere. Noii parteneri de afaceri și clienții își pot face o idee despre companie în avans, iar multe asociații comerciale și instituții de credit insistă, de asemenea, asupra unui extras din registrul comerțului înainte de a începe sau de a încheia o nouă relație de afaceri.
În plus, puteți să vă protejați numele societății prin înscrierea în registrul comerțului.

Cine trebuie să fie înscris în registrul comerțului?
În funcție de forma juridică a societății dumneavoastră, trebuie sau nu să vă înscrieți societatea în registrul comerțului. De regulă, fiecare societate în nume colectiv și societate comercială trebuie să fie înregistrată. În plus, toți oamenii de afaceri trebuie, de asemenea, să fie înscriși în registrul comerțului dacă exploatează o afacere înființată în scopuri comerciale. Aceste forme juridice fac obiectul înregistrării:

1. Comercianți (întreprinderi individuale)
2. Societate cu răspundere limitată (GmbH)
3. Societate antreprenorială (haftungsbeschränkt)
4. Societate în nume colectiv (OHG)
5. Societate în comandită simplă (KG)
6. Societate pe acțiuni (AG)
   Pentru a evalua necesitatea, se pot utiliza diverse cifre cheie, cum ar fi cifra de afaceri anuală, valoarea capitalului angajat sau numărul de angajați. Aici puteți găsi toate informațiile privind formularele juridice și instrumentul nostru de căutare a formularelor juridice.

Ce se întâmplă dacă nu-mi înregistrez societatea în registrul comerțului?
În cazul în care nu vă înregistrați societatea în registrul comerțului, în ciuda obligației de a face acest lucru, instanța districtuală poate impune înregistrarea. În acest caz, pot fi aplicate amenzi coercitive, iar amenzile de 5 000 de euro nu sunt neobișnuite.

Cum pot să mă înregistrez în registrul comerțului?
Din fericire, procesul de înregistrare este foarte simplu și, de obicei, poate fi finalizat fără complicații. Cu toate acestea, nu vă puteți înregistra singur, ci trebuie mai întâi să vă faceți o programare la un notar. Notarul nu numai că verifică statutul juridic al societății dumneavoastră, dar vă și consiliază. După ce ați fost informat cu privire la consecințele înregistrării, se va aranja o înscriere notarială în registrul comerțului. Puteți să vă sprijiniți notarul aici și să pregătiți în prealabil documentele necesare.

Ce informații obligatorii trebuie să furnizez?
Pentru a vă putea înregistra în registrul comerțului, trebuie să furnizați câteva informații obligatorii și să le trimiteți la biroul notarial. Următoarea listă vă oferă o imagine de ansamblu a celor mai importante date de care aveți nevoie pentru o înregistrare reușită:

1. Numele companiei
2. Numele proprietarului societății și al asociaților cu răspundere personală
3. Persoane autorizate să reprezinte societatea
4. Forma juridică a societății
5. Valoarea capitalului social, a capitalului nominal și a capitalului cu răspundere limitată
6. Sediul social și locul de desfășurare a activității tuturor celorlalte sucursale și filiale
7. Denumirea și adresa sediului social și a sucursalelor
8. Obiectul de activitate al societății
9. Lista de verificare a registrului comerțului
   Pentru a facilita biroului notarial înregistrarea societății dumneavoastră, puteți scrie în prealabil un scurt text în care să descrieți obiectul de activitate al societății dumneavoastră. Textul trebuie să precizeze clar cu ce se ocupă compania dumneavoastră și ce produse sau servicii vinde.

Ce trebuie să am în vedere la introducerea datelor?
În cazul în care datele pe care le-ați introdus în registrul comerțului se modifică, trebuie să comunicați și aceste modificări. De exemplu, dacă deschideți o altă sucursală sau numiți un nou semnatar autorizat, această modificare trebuie transmisă biroului notarial, care va depune o cerere notarială pentru a efectua modificarea. Notificarea datelor modificate este obligatorie pentru dumneavoastră, dar implică și costuri. Ca regulă generală, fiecare modificare în registrul comerțului generează costuri de aproximativ 100-250 EUR.

Ce costuri voi suporta pentru o înscriere în registrul comerțului?
Costurile pentru o înregistrare în registrul comerțului pot varia în funcție de mărimea societății și de forma juridică aleasă. Cheltuielile constau în taxe pentru cerere și autentificare notarială, precum și în costuri de asistență notarială. De regulă, o cerere pentru o întreprindere individuală costă între 200 și 300 de euro. Cu toate acestea, companiile mai mari, cu mai mulți parteneri și un capital comercial mai mare, trebuie să se aștepte să plătească până la 700 de euro pentru înregistrare.

Care este numărul din registrul comerțului?
Odată ce societatea dumneavoastră este înregistrată în registrul comerțului, vi se va atribui un număr de înregistrare în registrul comerțului. Numărul de înregistrare în registrul comerțului permite ca fiecare societate înregistrată să fie identificată fără niciun dubiu în registrul comerțului. Acest lucru face ca orice confuzie cu alte companii să fie practic imposibilă.

Sunteți obligat să indicați numărul de înregistrare în registrul comerțului pe toate scrisorile și e-mailurile de afaceri, împreună cu instanța de înregistrare competentă. Aceste informații trebuie să fie incluse și în amprenta site-ului dumneavoastră.

Cu ajutorul numărului de înregistrare în registrul comerțului, clienții sau partenerii de afaceri pot afla cu ușurință despre societatea dumneavoastră – acest lucru creează încredere și este util pentru încheierea multor contracte.
Numărul de înregistrare în registrul comerțului se găsește pe factura care vă sosește după ce ați fost înscris în registrul comerțului. De obicei, după înregistrare, veți primi în mod automat și un extras din registrul comerțului, în care este menționat numărul dumneavoastră de înregistrare în registrul comerțului.

Cum arată numărul de înregistrare în registrul comerțului?
Numărul de înregistrare în registrul comerțului al societății dumneavoastră este format din litere și un număr din mai multe cifre. De exemplu, arată astfel: HRA 61755.
În timp ce numărul de la sfârșit servește doar la identificarea clară a societății dumneavoastră, secvența de litere indică în ce secțiune a registrului comerțului a fost înscrisă societatea dumneavoastră. Toate întreprinderile individuale, parteneriatele și asociațiile economice sunt înregistrate în secțiunea A. Numerele din registrul comerțului încep întotdeauna cu numărul societății. Numerele lor de înregistrare în registrul comerțului încep întotdeauna cu secvența de litere HRA.
Toate societățile se înscriu în secțiunea B. Numerele lor de registru comercial încep întotdeauna cu secvența de litere HRB.