Forma juridică pentru firme în Germania – Societatea cu răspundere limitată (denumită în continuare: GmbH) și societatea antreprenorială (denumită în continuare: UG (haftungsbeschränkt))
Societatea cu răspundere limitată (denumită în continuare: GmbH) și societatea antreprenorială (denumită în continuare: UG (haftungsbeschränkt)) sunt societăți cu personalitate juridică proprie (= persoane juridice) în care răspunderea este limitată la activele societății.

Ce sunt GmbH și UG (societate cu răspundere limitată)?
GmbH-urile și UG-urile (haftungsbeschränkt) – reprezentate de conducere – acționează în mod independent în cadrul tranzacțiilor comerciale, pot acționa în justiție și pot fi acționate în justiție, pot achiziționa proprietăți și pot deține active. Aceștia sunt supuși în mod independent la plata impozitului. Drepturile și obligațiile GmbH și UG (cu răspundere limitată) sunt separate de cele ale asociaților și ale administratorilor.
Ce este un UG (cu răspundere limitată)?
Iată care este diferența dintre GmbH și UG (haftungsbeschränkt): atât GmbH, cu un capital social de 25 000 de euro, cât și UG (haftungsbeschränkt) sunt societăți cu răspundere limitată. Reglementările referitoare la GmbH, și anume Legea privind GmbH, se aplică ambelor forme.
Capitalul social minim al GmbH este de 25.000 de euro. UG (haftungsbeschränkt) este un model de intrare în GmbH pentru companiile, în special cele nou înființate, cu resurse de capital reduse. Capitalul social al UG (haftungsbeschränkt) este de cel puțin un euro!
UG (haftungsbeschränkt) oferă o alternativă la formele juridice străine cu un capital social redus, în care fondatorul întreprinderii trebuie să se supună unor reglementări juridice străine necunoscute (de exemplu, Limited în limba engleză).
În afară de diferența de capital social, UG (haftungsbeschränkt) este în mare măsură similară cu GmbH. Cu toate acestea, UG (haftungsbeschränkt) poate ajunge până la GmbH. UG (haftungsbeschränkt) este obligată să aloce în fiecare an un sfert din excedentul anual (mai puțin pierderile reportate) pentru rezerve. Atunci când aceste rezerve au ajuns la un capital social de 25 000 de euro, aceasta poate deveni o S.R.L. printr-o majorare de capital, fără a-și schimba forma juridică (a se vedea secțiunea 11).
Limitarea răspunderii
În momentul în care GmbH sau UG (cu răspundere limitată) este înscrisă în registrul comerțului, apare limitarea răspunderii. Limitarea răspunderii înseamnă că activele societății sunt răspunzătoare pentru obligațiile GmbH sau UG (răspundere limitată), dar nu și pentru activele personale ale asociaților. Datorită separării stricte între activele personale și cele ale societății, în cazul unei crize, asociații nu riscă decât să piardă contribuția convenită în actul constitutiv. În cazul în care contribuția nu a fost încă plătită integral, partenerii trebuie să plătească cel mult diferența rămasă.
Ar trebui clarificat faptul că, în general, societatea este răspunzătoare cu toate activele sale (și nu doar până la valoarea capitalului social). Un exemplu: A fost înființată o societate comercială cu un capital social de 25.000 de euro. În cazul în care acest capital este epuizat prin investiții neperformante, nu mai există active ale societății disponibile ca masă de pasiv. Dacă, pe de altă parte, aceeași GmbH are active de 100 000 de euro, aceasta este pe deplin răspunzătoare pentru acestea. Excepțiile de la limitarea răspunderii sunt, de exemplu, cazurile tipice de abuz sau întârzierea depunerii cererii de insolvență, precum și lipsa contribuțiilor la asigurările sociale. În aceste cazuri, acționarii și directorii generali pot fi trași la răspundere în mod privat.
Cum se înființează o GmbH sau o UG (societate cu răspundere limitată)?
GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) este înființată de acționari. Primul pas pe drumul către o GmbH sau UG (cu răspundere limitată) este încheierea unui contract de societate – numit și statut – între asociați. Acesta trebuie să fie semnat de toți partenerii și autentificat la notar. În cazul în care un partener nu poate fi prezent în persoană la semnarea contractului, poate fi desemnat un reprezentant. Împuternicitul trebuie să prezinte apoi o procură certificată de un notar public.
Acționari
Asociații încheie statutul, furnizează capitalul social al GmbH sau UG (cu răspundere limitată) și pot participa la distribuirea profiturilor sau pot decide asupra profiturilor în funcție de valoarea nominală a acțiunilor lor. Partenerii numesc, de asemenea, directorul general.
O GmbH sau o UG (cu răspundere limitată) poate fi înființată de unul [o singură persoană GmbH sau o singură persoană UG (cu răspundere limitată)] sau de mai mulți asociați. Acționarii pot fi atât persoane fizice, cât și alte societăți. Străinii sau societățile străine pot deveni, de asemenea, asociați într-o GmbH sau UG (cu răspundere limitată) fără a fi nevoie de o autorizație specială (a se vedea, de asemenea, secțiunea 5 g pentru administratorii străini).
Opțiuni de formare
Partenerii pot alege între două opțiuni de constituire, atât pentru GmbH, în valoare de 25.000 de euro, cât și pentru UG (haftungsbeschränkt). Aceștia pot constitui societatea prin intermediul unui protocol notarial simplu de constituire, cu un set minim de articole sau prin intermediul unui acord notarial de constituire întocmit individual.
Protocolul de constituire mai puțin costisitor poate fi ales numai dacă conținutul minim prevăzut de lege al unui act constitutiv și al unui statut este suficient pentru constituire. În actul constitutiv individual, autentificat la notar, asociații pot introduce dispoziții suplimentare.
Formarea cu un protocol de formare notarială
Asociații pot constitui o GmbH sau o UG (cu răspundere limitată) prin utilizarea protocolului de constituire specificat. Acest protocol trebuie să fie autentificat la notar. Înscrierea în registrul comerțului este apoi depusă cu semnătura notarială a conducerii. Transmiterea electronică a cererii împreună cu protocolul de constituire la tribunalul districtual (registrul comerțului) se va face apoi prin intermediul notarului. Legiuitorul prevede, pe de o parte, un “model de protocol de constituire a unei societăți cu un singur asociat” și, pe de altă parte, un “model de protocol de constituire a unei societăți cu mai mulți asociați, cu până la trei asociați”.
Fondatorul poate alege să constituie societatea doar cu ajutorul protocolului de constituire mai puțin costisitor,
în cazul în care societatea este fondată de cel mult 3 parteneri. În cazul în care există mai mult de patru asociați, societatea poate fi înființată numai prin intermediul unui contract de societate individual și notarial.
în cazul în care partenerii pot conveni asupra unui singur director general. Acest director general are apoi dreptul de a reprezenta singur societatea.
dacă administratorul general este exceptat de la interdicția de a face afaceri în interes propriu (adică administratorul general poate încheia tranzacții ale UG (haftungsbeschränkt) sau ale GmbH cu el însuși în calitate de persoană fizică sau de reprezentant al unei alte persoane).
Formarea cu un protocol de formare este posibilă doar ca formare de numerar. Formarea în natură nu este posibilă în cadrul formării cu un protocol de formare.
Atenție: Vânzarea de acțiuni către terți este posibilă în orice moment!
Conform vechii versiuni a legii privind societățile comerciale pe acțiuni, vânzarea de acțiuni necesita acordul conducerii societății. Această cerință a fost eliminată. În prezent, orice cotă-parte de întreprindere poate fi vândută unor persoane necunoscute sau chiar nedorite. Numai prin utilizarea unor statute individuale autentificate notarial se poate reglementa în mod diferit acest aspect.
Constituirea prin acte constitutive notariale individuale întocmite în mod individual
De asemenea, actul constitutiv poate fi adaptat în mod individual la nevoile GmbH sau UG (societate cu răspundere limitată) și poate fi autentificat de către notar. Ulterior, se solicită înregistrarea în registrul comerțului cu semnătura notarială a conducerii. Transmiterea electronică a cererii împreună cu actul constitutiv către tribunalul local (registrul comerțului) trebuie să se facă prin intermediul notarului.
Motive pentru formarea individuală, notarială:
În cazul în care se înființează o GmbH cu mai mult de trei asociați, este obligatorie o constituire individuală și notarială.
Prin intermediul unui contract de constituire individual, autentificat la notar, pot fi numiți mai mulți administratori, spre deosebire de constituirea prin intermediul unui protocol de constituire (a se vedea mai sus).
Într-un contract individual de constituire, se pot face abateri de la regulamentul de reprezentare prefabricat din modelul de statut de asociere.
Se pot exclude tranzacțiile de sine stătătoare.
În cazul unei necesități extinse de reglementare contractuală, este necesară o constituire individuală, notarială.
De exemplu
Condițiile de vânzare a acțiunilor pot fi reglementate în mod individual, în contract poate fi inclusă o listă a tranzacțiilor juridice care necesită consimțământ, și anume cele pe care administratorul (administratorii) general(i) le poate (pot) efectua numai cu acordul partenerilor, se pot stabili reglementări privind încetarea, rezilierea sau continuarea.
O constituire individuală are sens în cazul în care există o nevoie sporită de consiliere din partea notarului.
Conținutul acordului de parteneriat
Un acord de parteneriat trebuie să aibă următorul conținut minim:
a) Denumirea societății
Denumirea societății GmbH sau UG (cu răspundere limitată) poate fi constituită ca o societate personală (cu numele asociatului (asociaților)), ca o societate de fapt (informații despre scopul afacerii), ca o societate pur imaginară sau ca o combinație a acestor posibilități. Este întotdeauna necesar ca numele companiei să fie distinctiv. De exemplu, un nume de societate pur descriptiv, cum ar fi “Textil GmbH”, nu ar fi admisibil din cauza lipsei de caracter distinctiv. În plus, denumirea societății nu trebuie să conțină informații care ar putea induce în eroare cu privire la circumstanțe comerciale esențiale pentru publicul căruia i se adresează. De asemenea, este important ca denumirea societății să conțină fie sufixul de formă juridică “Gesellschaft mit beschränkter Haftung” sau abrevierea “GmbH”, fie, dacă s-a ales varianta de bază, sufixul de formă juridică “Unternehmergesellschaft (haftungsbegrenzt)” sau abrevierea “UG (haftungsbeschränkt)”.
Pentru a evita modificări costisitoare ale statutului ulterior, recomandăm ca societatea să fie agreată de Camera de Comerț și Industrie competentă. În acest context, se poate verifica, de asemenea, dacă în același loc sau în aceeași localitate există deja un nume de societate care se pretează la confuzie.
b) Domiciliul societății
Orice municipalitate politică din Germania poate fi aleasă ca sediu al societății. Indiferent de sediul lor, GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) pot avea sediul administrativ – adică locul în care se desfășoară principala activitate administrativă – și în afara Germaniei. Cu toate acestea, nu este posibil să se transfere sediul social al unei GmbH sau UG germane (haftungsbeschränkt) în străinătate.
c) Obiectul de activitate al societății
Obiectul de activitate al societății poate fi consultat în registrul comerțului și trebuie să furnizeze informații privind activitățile comerciale ale GmbH. În plus, obiectul de activitate al societății limitează sfera de acțiune a conducerii în relațiile interne. Activitatea preconizată a societății poate fi definită cu precizie. În plus, pot fi enumerate toate domeniile de activitate și se poate formula în mod clar accentul pe care se concentrează activitățile întreprinderii.
Noi dispoziții privind activitățile care necesită o licență
În cazul unui scop comercial care include, de asemenea, activități care necesită o licență (de exemplu, brokeraj imobiliar, activități artizanale), licența nu mai trebuie dovedită imediat, adică în momentul înscrierii în registrul comerțului. Acest lucru duce la o accelerare a procedurii de înregistrare. Este suficient ca autorizația necesară să fie disponibilă în momentul în care se desfășoară activitatea care necesită autorizația. Aceasta trebuie dovedită în momentul înregistrării întreprinderii.
d) Valoarea capitalului social pentru GmbH
Capitalul minim statutar al unei GmbH, denumit și capital social, este de 25 000 de euro. Acesta este alcătuit din acțiunile individuale ale partenerilor. Valoarea nominală a fiecărei acțiuni trebuie să fie integral în euro. Un acționar poate prelua mai multe acțiuni. Sumele nominale ale partenerilor individuali pot fi diferite. Cu toate acestea, suma tuturor valorilor nominale trebuie să corespundă capitalului social. Pentru a se ține evidența numărului de acțiuni, acestea trebuie să fie numerotate consecutiv.
Contribuții în numerar sau fără numerar
Capitalul social poate consta în aporturi în numerar sau în afara acestuia. În cazul unei constituiri în numerar, un sfert din aporturi, dar cel puțin jumătate din capitalul social minim prevăzut de lege (= 12 500 de euro) trebuie să fie vărsat în momentul înscrierii în registrul comerțului. Acționarul este răspunzător pentru diferența până la valoarea contribuției sale. Aceasta este o cerere deschisă a GmbH împotriva partenerilor. În practică, formarea de numerar ia forma deschiderii unui cont pentru GmbH la o bancă, care este la libera dispoziție a societății. Pentru înscrierea în registrul comerțului, directorul general trebuie să afirme că aportul este la dispoziția sa. În cazul în care există îndoieli considerabile cu privire la acuratețea asigurării, instanța districtuală poate solicita o dovadă, de exemplu, prin intermediul unui buletin de depozit sau al unui extras de cont al GmbH.
În cazul în care se fac contribuții în natură – adică bunuri mobile sau imobile în loc de bani, de exemplu, mașini sau companii – există două caracteristici speciale:
În primul rând, contribuția în natură trebuie să fie întotdeauna integrală și, în al doilea rând, valoarea contribuției în natură trebuie să fie dovedită într-un raport privind formarea în natură. În cazul în care există îndoieli considerabile care indică o supraevaluare deloc neglijabilă a aportului în natură, instanța locală poate solicita o expertiză pentru a dovedi valoarea, ceea ce presupune costuri corespunzătoare. În acest sens, o contribuție în numerar poate fi mai ușoară.
Schimbare pentru o singură persoană GmbH
În prezent, aceste reglementări se aplică, de asemenea, societăților comerciale cu o singură persoană. Garanția pentru partea nevărsată a capitalului social (jumătate în cazul capitalului social minim) nu mai trebuie să fie constituită în cazul constituirii de către o singură persoană.
e) Valoarea capitalului social pentru UG (haftungsbeschränkt)
Capitalul social al UG (haftungsbeschränkt) trebuie să fie de cel puțin un euro. Acesta trebuie achitat în întregime înainte de înregistrare. UG (haftungsbeschränkt) poate fi înființată numai cu bani. Contribuțiile în natură nu sunt posibile cu UG (haftungsbeschränkt).
Caracteristica specială a capitalului social al UG (haftungsbeschränkt)!
UG (haftungsbeschränkt) trebuie să constituie în fiecare an o rezervă legală.
Pierderea reportată din anul precedent se deduce din excedentul anual. Un sfert din surplusul rămas este apoi transferat în rezervă. Această rezervă poate fi utilizată numai:
– de a majora capitalul social,
– pentru a compensa o pierdere netă a exercițiului, în măsura în care aceasta nu este acoperită de un profit reportat din exercițiul precedent,
– pentru a echilibra o pierdere reportată din anul precedent, în măsura în care aceasta nu este acoperită de un profit al exercițiului.
În cazul în care capitalul social al UG (haftungsbeschränkt), împreună cu rezerva constituită, ajunge la 25 000 de euro, UG (haftungsbeschränkt) se poate transforma în GmbH în cadrul unei majorări de capital social din aceste fonduri ale societății (a se vedea secțiunea 11).
Cu toate acestea, UG (haftungsbeschränkt) poate, de asemenea, să păstreze forma juridică UG (haftungsbeschränkt). Cu toate acestea, fără transformarea în GmbH, UG (haftungsbeschränkt) cu resurse de capital mai mari rămâne obligată să constituie rezervele legale de venituri.
Cauțiune cu capital social de 1 euro
În cazul în care capitalul social este extrem de scăzut, riscul ca societatea să se supraîndatoreze rapid este foarte mare. În plus, există riscul de urmărire penală în caz de insolvență.
f) Numărul și valoarea acțiunilor care urmează să fie preluate de fiecare asociat ca aport.
Numele și prenumele, data nașterii și locul de reședință ale fiecărui acționar trebuie să fie menționate individual, împreună cu valoarea nominală a acțiunilor sale.
Valorile nominale ale acțiunilor în GmbH și UG (haftungsbeschränkt) trebuie să fie în euro. Un acționar poate deține, de asemenea, mai multe acțiuni de aceeași valoare sau de valori diferite. Suma acțiunilor trebuie să fie identică cu capitalul social.
g) Regulamentul de reprezentare
Actul constitutiv trebuie să precizeze cine reprezintă societatea în exterior și în ce mod directorii generali pot reprezenta societatea în mod obișnuit. De exemplu, conducerea trebuie să depună cererea de înregistrare în registrul comerțului. Contractul de constituire notarială stabilește dacă unul sau mai mulți administratori sunt numiți cu autoritate de conducere unică sau comună.
Cine numește directorul (directorii) general(i) și ce majoritate este necesară pentru aceasta?
În cadrul constituirii societății, acționarii GmbH sau UG (societate cu răspundere limitată) trebuie să numească administratorul (administratorii) lor. Acest lucru se face printr-o rezoluție. Rezoluția de numire a directorului general necesită o majoritate simplă a acționarilor și poate fi luată în scris. Cererea de înregistrare a directorului general în registrul comerțului necesită semnătura notarială a directorului (directorilor) general(i).
Cine poate deveni director general?
Orice persoană fizică poate fi numită director general. Atât o terță parte externă, cât și un acționar pot fi numiți în funcția de director general.
În cazul unei societăți cu răspundere limitată cu un singur acționar sau al unei societăți cu răspundere limitată cu un singur acționar (haftungsbeschränkt), acționarul unic se numește pe sine însuși administrator unic.
În principiu, străinii pot fi numiți, de asemenea, în calitate de directori generali ai unei GmbH. În cazul în care gestiunea este efectuată din Germania, trebuie să se acorde atenție la obținerea permisului de ședere, a permisului de muncă sau a ștergerii avizului de restricție comercială. În cazul în care gestiunea este efectuată din străinătate, se pune întrebarea dacă directorul general străin trebuie să prezinte un permis de ședere sau un permis de intrare pentru a fi înscris în registrul comerțului. Directorul general trebuie să fie dispus și capabil să își desfășoare efectiv activitatea și să își îndeplinească obligațiile care decurg din aceasta. Jurisprudența pare să devină tot mai liberală în această privință. La fel ca și instanțele regionale superioare din Düsseldorf și München, și instanța regională superioară din Palatinat a renunțat la jurisprudența sa anterioară, potrivit căreia numirea străinilor din afara UE în calitate de directori generali ai unei GmbH necesită, pentru a fi eficientă, ca persoana în cauză să aibă posibilitatea de a intra în Germania în orice moment. În vremurile internetului – acesta este raționamentul care a stat la baza schimbării de opinie – în prezent, o societate poate fi administrată și din străinătate, fără a mai fi nevoie de alte demersuri (OLG Zweibrücken, decizia din 09.09.2010, ref.: 3 W 70/10).
În calitate de organ reprezentativ al GmbH, directorii generali trebuie să respecte numeroase obligații legale, precum și obligațiile de diligență dezvoltate de jurisprudență. În cazul unor încălcări reprobabile ale îndatoririlor, directorii executivi poartă un risc de răspundere personală.
Directorii generali trebuie să declare în scris că nu există circumstanțe care să împiedice numirea lor (de exemplu, o condamnare definitivă pentru o infracțiune de insolvență sau o interdicție comercială) și că au fost instruiți cu privire la obligația lor nelimitată de a furniza informații instanței.
Alte motive de excludere pentru directorii generali sunt o condamnare definitivă pentru
pentru întârzierea insolvenței
din cauza unor declarații false în conformitate cu § 82 GmbHG sau § 399 AktG
din cauza unei reprezentări incorecte în conformitate cu § 400 AktG, § 331 HGFB, § 313 UmwG, § 17 PubG
condamnare în temeiul secțiunilor 263-264a sau 265b-266a din Codul penal pentru o infracțiune de fraudă.
Condamnările în străinătate pentru infracțiuni comparabile cu cele menționate mai sus conduc, de asemenea, la excluderea directorului general!
Răspunderea directorului general
Directorul general este responsabil de gestionarea societății. În acest scop, directorul general trebuie să acționeze în calitate de fiduciar pentru interesele terților și să se asigure că societatea funcționează fără probleme, în mod eficient și profitabil. În acest fel, directorul general se expune la diverse riscuri de răspundere. Pentru a numi doar câteva dintre cele mai importante:
Răspunderea bazată pe încredere și răspunderea în caz de reprezentare
Poziția specială de încredere a directorului general poate atrage răspunderea față de societate, de exemplu în cazul tranzacțiilor speculative.
Responsabilitate în domeniul fiscalității/contabilității
Una dintre cele mai importante îndatoriri ale directorului general este de a ține o contabilitate adecvată. În cazul unei încălcări a obligațiilor în acest domeniu, directorul general trebuie să răspundă personal în fața societății și a creditorilor și poate fi chiar urmărit penal.
În cazul în care GmbH angajează angajați, directorul general își asumă obligațiile unui angajator și trebuie să depună lunar declarațiile privind impozitul pe salarii și impozitul pe cifra de afaceri, precum și să rețină impozitul pe salarii în contul angajatului și să îl plătească la biroul fiscal. Același lucru este valabil și pentru impozitul pe cifra de afaceri. În cazul în care aceste îndatoriri sunt încălcate, directorul general este amenințat atât cu răspunderea pecuniară în temeiul §§ 69 și urm. AO, precum și consecințele penale în temeiul articolului 370 I sau 378 I AO.
Răspunderea în domeniul dreptului securității sociale
Directorul general este, de asemenea, supus unor obligații în temeiul legislației privind securitatea socială. Angajații angajați de GmbH trebuie să fie înregistrați la furnizorul de asigurări de sănătate, iar contribuțiile reținute pentru asigurările de sănătate, de pensie și de șomaj trebuie să fie vărsate în fondul de asigurări de sănătate relevant. Directorul general răspunde personal pentru contribuțiile de asigurări sociale reținute și neplătite ale angajaților și este, de asemenea, pasibil de urmărire penală.
Răspunderea în caz de insolvență
În caz de insolvență iminentă – adică de supraîndatorare sau de insolvabilitate a societății – directorul general este obligat să depună o cerere de deschidere a procedurii de insolvență în termen de trei săptămâni. În cazul în care nu reușește să facă acest lucru la timp, acesta poate fi pasibil de consecințe penale în temeiul articolului 84 I nr. 2 GmbHG.
În cazul în care directorul general continuă să facă plăți după ce societatea este pregătită pentru insolvență, acesta este răspunzător personal față de societate pentru aceste plăți.
În plus, este posibilă o încălcare a infracțiunilor penale de fraudă și insolvență.
Nou: răspundere pre-decalată
Răspunderea directorului general este acum transferată în cazul plăților către acționari, în măsura în care acestea trebuiau să ducă la insolvența societății, cu excepția cazului în care acest lucru nu era recunoscut din perspectiva unui director general diligent.
Cerere de înregistrare
După plata capitalului social, înregistrarea societății în registrul comerțului trebuie solicitată de către administratorul (administratorii) societății.
La cererea de înregistrare a GmbH la registrul comerțului, administratorii trebuie să declare în scris că nu există circumstanțe (a se vedea mai sus motivele de excludere) care să împiedice numirea lor. În plus, trebuie să se declare dacă au fost efectuate plățile pentru aportul de capital convenit în actul constitutiv și dacă capitalul social este în final la libera dispoziție a administratorilor.
Efectul înregistrării
Trebuie remarcat faptul că GmbH și UG (societate cu răspundere limitată) nu iau ființă decât după ce sunt înscrise în registrul comerțului. Până la înscrierea în registrul comerțului, trebuie să se facă o distincție între două faze, și anume faza de pre-fondare a societății și cea de pre-companie (denumită și pre-GmbH, GmbH în formare sau GmbH i. G.).
O societate pre-fondatoare există dacă există acorduri obligatorii din punct de vedere juridic între fondatori în vederea încheierii unui contract de GmbH sau a unui act constitutiv UG (haftungsbeschränkt) între ei. O societate preconstituită trebuie să fie calificată din punct de vedere juridic ca un parteneriat de drept civil. Prin urmare, în această fază există, de asemenea, un risc de răspundere personală pentru obligațiile asumate pentru societatea care urmează să fie înființată. O exonerare de răspundere ar trebui să fie convenită în mod expres cu partenerii contractuali.
Se vorbește de o pre-GmbH atunci când contractul GmbH a fost autentificat la notar (a se vedea secțiunea 8.). Pre-GmbH nu este reglementată prin lege, dar este recunoscută de jurisprudență ca fiind o societate de sine stătătoare. Pre-GmbH poate fi titularul unor drepturi și obligații. De exemplu, pre-GmbH are dreptul de a-și folosi numele și denumirea societății. Prin urmare, pre-GmbH poate apărea sub numele său chiar înainte de a fi înscrisă în registrul comerțului. Cu toate acestea, trebuie să utilizeze sufixul “în formare” sau “i. G.”, în caz contrar utilizarea denumirii societății ar fi inadmisibilă. Persoanele care au acționat înainte de înregistrarea GmbH sunt răspunzătoare personal și în mod solidar. Această răspundere a persoanelor care acționează încetează odată cu înscrierea în registrul comerțului. Indiferent de acest lucru, asociații sunt răspunzători și pentru obligațiile societății pre-GmbH.
Costuri de constituire
Costurile de constituire depind de capitalul social și de valoarea afacerii, precum și de utilizarea protocolului de constituire, mai puțin costisitor, sau a unui act constitutiv și a unui statut individual.
Tranziția de la UG (haftungsbeschränkt) la GmbH
UG (haftungsbeschränkt) poate deveni o “veritabilă” GmbH printr-o majorare de capital, fără schimbarea formei juridice. Cu toate acestea, simplul fapt că UG (haftungsbeschränkt) a atins efectiv un capital propriu care se ridică la suma minimă de capital de 25 000 de euro nu conduce în sine la o tranziție la o GmbH obișnuită. Mai degrabă, majorarea de capital necesită o modificare oficială a statutului. Condiția prealabilă este o rezoluție a acționarilor adoptată cu o majoritate de trei sferturi din voturile exprimate și autentificată la notar. Majorarea de capital intră în vigoare – ca orice altă modificare a statutului – numai după înscrierea în registrul comerțului.
Odată cu intrarea în vigoare a majorării de capital, dispozițiile speciale din § 5a secțiunea 1-4 GmbHG nu se mai aplică societății. Societatea poate continua să utilizeze denumirea anterioară cu sufixul de formă juridică “Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)”, care a devenit de fapt caducă, sau își poate schimba denumirea în “GmbH”. Schimbarea denumirii societății în “GmbH” ca modificare a actului constitutiv necesită, de asemenea, o hotărâre notarială a acționarilor și înregistrarea în registrul comerțului. Schimbarea denumirii se poate face prin aceeași hotărâre a acționarilor prin care se stabilește majorarea de capital. Cererea de înscriere a modificărilor în registrul comerțului poate fi, de asemenea, făcută într-un singur proces.
Majorarea capitalului social poate fi efectuată din rezerva legal constituită la care UG (haftungsbeschränkt) este obligată în conformitate cu § 5a alineatul 3 GmbHG. Cu toate acestea, acționarii nu trebuie să aștepte până când este disponibilă o rezervă statutară corespunzătoare, ci pot majora capitalul social până la valoarea capitalului social minim în orice moment înainte de aceasta, prin intermediul unei majorări de capital obișnuite în numerar sau în natură.
În hotărârea sa din 19 aprilie 2011 (Ref.: II ZB 25/10), Curtea Supremă Federală (BGH) a decis că interdicția de aport în natură a unei UG (haftungsbeschränkt) nu se aplică în cazul unei majorări a capitalului social care atinge sau depășește valoarea capitalului minim al unei GmbH obișnuite. Aceasta înseamnă că transferul unei UG (haftungsbeschränkt) către o GmbH poate avea loc și prin contribuții în natură.