Fie că sunteți sau nu în procesul de creare a unui plan de afaceri în Germania, o analiză SWOT poate fi un instrument benefic pentru a vă evalua afacerea sau organizația.
Una dintre componentele care intră, de obicei, într-un plan de afaceri este o analiză SWOT. Indiferent dacă sunteți sau nu în procesul de creare a unui plan de afaceri, o analiză SWOT poate fi un instrument benefic pentru a vă evalua afacerea sau organizația. Deci, ce este mai exact o analiză SWOT? SWOT înseamnă puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări. Într-un plan de afaceri, acestea sunt de obicei formatate sub forma unor puncte simple sub fiecare dintre aceste patru aspecte.

Analiza SWOT este, de obicei, formatată în patru cadrane. În partea stângă sunt enumerate punctele forte și oportunitățile, cunoscute și sub numele de controale interne, în timp ce în partea dreaptă sunt enumerate punctele slabe și amenințările, cunoscute și sub numele de controale externe. Recomand începerea cu o analiză SWOT pentru orice întreprindere nou înființată. Aceasta oferă o imagine de ansamblu macro a ceea ce presupune ideea dumneavoastră de afaceri. Următoarele informații descriu mai detaliat aceste patru laturi și oferă câteva idei de luat în considerare în timp ce creați o analiză SWOT pentru a vă evalua organizația.

Puncte forte
Secțiunea Punctele forte ale analizei SWOT este cea în care enumerați avantajele pe care le aveți față de concurenții dumneavoastră. Într-un plan de afaceri, această parte a analizei SWOT va arăta foarte asemănător (dacă nu identic) cu secțiunea privind avantajele concurențiale. Poate că puteți oferi un preț mai mic decât concurenții dvs. sau puteți oferi un nivel mai ridicat de servicii, un produs de calitate superioară sau o selecție mai mare de produse. Tot ceea ce vă face să fiți superior concurenților dvs. este inclus în secțiunea privind punctele forte.

Puncte slabe
După cum probabil ați presupus, punctele slabe ar fi inversul punctelor tari. Această parte a analizei SWOT este cea în care îți privești cu sinceritate concurenții și determini avantajele lor față de tine. Deși poate părea contraintuitiv, creditorii și investitorii potențiali vor vedea ca pe un semnal de alarmă dacă nu enumerați niciun punct slab. Aceștia înțeleg că nicio companie nu poate fi totul pentru toată lumea, iar mulți vor avea impresia că sunteți naiv sau că ascundeți ceva dacă lăsați această secțiune în alb.

Nu vă fie teamă să fiți deschis și onest cu privire la modul în care ați putea fi slab în comparație cu concurenții dvs. Cu toate acestea, ar fi de asemenea benefic să precizați cum intenționați să depășiți un punct slab, dacă acesta poate fi depășit. De exemplu, să presupunem că sunteți nou în domeniul afacerilor. Acest lucru ar putea fi un punct slab dacă concurenții dvs. sunt proprietari de afaceri mai experimentați. Cu toate acestea, să presupunem că sunteți în măsură să angajați un manager cu experiență în sectorul dvs. de activitate pentru a vă supraveghea activitatea sau să contractați un consultant care să vă ghideze prin toate aspectele legate de sectorul dvs. de activitate. În acest caz, oricare dintre aceste planuri v-ar putea ajuta să vă depășiți punctul slab al lipsei de experiență.

Oportunități
Secțiunea privind oportunitățile se concentrează de obicei pe factorii externi care ar putea să vă afecteze în mod pozitiv afacerea. Dacă se preconizează că industria dvs. va crește substanțial în următorii câțiva ani, acest lucru ar putea fi considerat o oportunitate. Dacă bunurile sau serviciile dumneavoastră sunt considerate mai mult discreționare decât necesare, atunci o creștere preconizată a venitului disponibil pe cap de locuitor ar putea fi, de asemenea, o oportunitate. Alte oportunități pot fi interne. Poate că dețineți și gestionați deja o cafenea înfloritoare. Dacă dispuneți de fluxul de numerar sau puteți asigura o finanțare suplimentară, atunci deschiderea unei a doua locații ar putea fi, de asemenea, o oportunitate.

Amenințări
Care este diferența dintre o slăbiciune și o amenințare? Punctele slabe se referă la modul în care vă comparați cu concurenții dumneavoastră, în timp ce amenințările, ca și oportunitățile, tind să fie factori externi care ar putea avea un impact negativ asupra afacerii dumneavoastră. De exemplu, să presupunem că dețineți și exploatați o fabrică de bere artizanală. Să presupunem că unii politicieni propun, de asemenea, o legislație care să ridice vârsta legală pentru consumul de alcool în statul dumneavoastră la 35 de ani. Sigur, acest lucru v-ar afecta afacerea din cauza scăderii numărului de persoane care ar putea bea în mod legal berile dvs. artizanale. Cu toate acestea, o astfel de modificare a reglementărilor ar afecta, de asemenea, toate fabricile de bere (și vinăriile și distileriile) din statul dumneavoastră, deoarece și acestea ar fi supuse noii restricții de vârstă. Deoarece această schimbare ar afecta toți operatorii din industria din statul dumneavoastră și nu doar afacerea dumneavoastră, ar fi considerată o amenințare, nu o slăbiciune.

Capcane de evitat
Punctele tari, punctele slabe, oportunitățile și amenințările sunt la fel de bune ca și datele introduse. Așadar, vă recomand să fiți sinceri cu privire la condițiile de afaceri și de piață. De asemenea, asigurați-vă că folosiți numai informații credibile și de încredere din surse de încredere pentru a da valoare analizei SWOT. În cele din urmă, încercați să folosiți doar informații puse la dispoziție în ultimele 36 de luni. Datele și tendințele pieței se schimbă mult mai rapid în economia actuală. Unele industrii, cum ar fi tehnologia, se pot schimba chiar și la fiecare 12 luni.

Enumerarea punctelor tari, a punctelor slabe, a oportunităților și a amenințărilor percepute vă poate ajuta să vă evaluați în mod onest organizația în timp ce vă stabiliți planurile de viitor, indiferent dacă sunteți sau nu în procesul de redactare a unui plan de afaceri.