Înregistrarea tuturor operațiunilor de plată este una dintre sarcinile dumneavoastră ca antreprenor. Dar, prea adesea, pierdeți din vedere numărul mare de plăți primite și efectuate. În cel mai rău caz, acest lucru înseamnă că nu vă dați seama la timp când aveți dificultăți financiare sau chiar sunteți amenințat cu insolvența. Prin urmare, este cu atât mai important să documentați toate activitățile și sarcinile care au loc în activitatea zilnică în cadrul companiei dumneavoastră. Aceasta este singura modalitate de a vă ține evidența situației financiare. În acest articol, vă vom oferi o definiție a termenului de contabilitate financiară, adesea aparent abstract, vă vom explica ce sarcini implică și cum îl puteți pune în practică.

Ce este contabilitatea financiară?

Prin definiție, contabilitatea financiară este o parte a contabilității întreprinderilor. Scopul contabilității financiare este de a documenta situația financiară a unei societăți și modificările acesteia și de a determina rezultatul global la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar sub forma unei situații financiare anuale. Situația financiară anuală este formată din contul de profit și pierdere (P&L) și bilanțul. Contabilitatea financiară este, de asemenea, denumită contabilitate externă, deoarece este orientată în principal către lumea exterioară: Aceasta informează părțile terțe externe, cum ar fi investitorii, băncile sau biroul fiscal, cu privire la situația financiară a unei societăți.

Contabilitatea financiară vs. contabilitatea operațională – care este diferența?

Practic, contabilitatea întreprinderilor este împărțită în două domenii contabile:

• Contabilitate financiară (contabilitate externă: înregistrarea completă a tuturor tranzacțiilor comerciale din cadrul întreprinderii în scopul determinării profiturilor).
• Contabilitate comercială (contabilitate internă: Contabilitatea costurilor și a performanțelor pentru analiza și controlul proceselor operaționale).

Contabilitatea financiară reprezintă situația financiară în exterior și este obligatorie din punct de vedere juridic pentru multe societăți. Distincția dintre contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune constă în faptul că aceasta din urmă este pregătită în primul rând pentru uz intern. Acesta acoperă tranzacțiile interne și nu este obligatoriu. Cu toate acestea, este adesea utilizat pentru contabilitatea costurilor și calcularea costurilor.

Ce alte forme și subdomenii de contabilitate există?

În afară de contabilitatea comercială și financiară, contabilitatea poate fi împărțită în următoarele subdomenii:

• Conturi de încasat: Aici sunt enumerate toate creanțele restante și se ocupă, de asemenea, de reclamații, plăți eșalonate și facturi.
• Conturi de plătit: Aici sunt înregistrate toate datoriile față de furnizori. Aceasta înseamnă că se ocupă de facturile ale căror sume trebuie să le plătiți în calitate de societate.
• Contabilitatea activelor imobilizate: Cu ajutorul acestui sistem, listați toate activele imobilizate prin intermediul unor carduri de active imobilizate.
• Contabilitatea salariilor: Plătiți salariile și prestațiile sociale ale angajaților dumneavoastră. Fiecare operațiune de plată are loc în cadrul contabilității de salarizare.
• Contabilitatea de bilanț: Informațiile pe care le-ați determinat prin intermediul celorlalte forme de contabilitate sunt evaluate în contabilitatea de bilanț și utilizate pentru situația financiară anuală.

Contabilitatea financiară explicată simplu: Cele mai importante noțiuni de bază și conținuturi

Înregistrările tuturor tranzacțiilor comerciale ale unei societăți constituie baza contabilității financiare. Acestea trebuie să fie introduse în ordine cronologică și în ordine faptică, în funcție de tipul de tranzacție comercială. Acest lucru este asigurat prin contabilizarea în conturi și prin utilizarea planurilor de conturi standard, precum și a planurilor de conturi specifice industriei.

Bazele legale ale contabilității financiare sunt:

• Principiile unei contabilități corecte (GdB)
• Codul comercial german (HGB)
• Ce este contabilitatea financiară?

Pentru a înțelege acest lucru, trebuie mai întâi să faceți distincția între bilanț, situația financiară anuală și situația veniturilor.

• Bilanț: Aici sunt comparate elementele individuale din activ și pasiv. În partea de active se află, printre altele, activele imobilizate și activele circulante; în partea de pasive se află capitalul propriu și capitalul împrumutat.
• Contul de profit și pierdere: În contul de profit și pierdere, toate cheltuielile suportate sunt comparate cu veniturile și compensate între ele. Rezultă fie un excedent, fie o pierdere.
• Situația financiară anuală: La sfârșitul fiecărui exercițiu financiar, întocmiți o situație financiară anuală. Așa-numitul bilanț de închidere este format din bilanț și contul de profit și pierdere și este necesar pentru a furniza informații despre toate tranzacțiile comerciale.

Scopul contabilității financiare

Practic, singurul scop al contabilității financiare este de a determina situația financiară a unei societăți în cursul unei perioade contabile. Aceasta este perioada dintre două situații financiare. În plus, este relevant pentru biroul fiscal, deoarece servește, de asemenea, drept bază pentru impozitare. Prin urmare, contabilitatea financiară arată cât de mult se datorează impozitul pe venit, impozitul pe profit și impozitul pe profit. Contabilitatea financiară are, de asemenea, o funcție de informare față de creditori, acționari și alte părți terțe externe.

Cine este obligat să țină o contabilitate financiară?

Toate societățile care au obligația de a ține o contabilitate sunt obligate să țină o contabilitate în partidă dublă ca parte a contabilității financiare și, astfel, să prezinte situația lor financiară creditorilor sau acționarilor. Printre acestea se numără:

• Societăți pe acțiuni (AG)
• Societăți cu răspundere limitată (GmbH)
• Parteneriate generale (oHG)
• Societăți în comandită simplă (KG)

În plus, există comercianți care sunt înregistrați în registrul comerțului și care generează un profit mai mic de 60.000 de euro sau o cifră de afaceri mai mică de 600.000 de euro pe an.

Ce înseamnă contabilitate în partidă dublă?

Contabilitatea în partidă dublă este o modalitate de determinare a profiturilor unei companii. În acest caz, profitul din exploatare este determinat de două ori: prin bilanț și prin contul de profit și pierdere. În plus, toate tranzacțiile comerciale sunt înregistrate de două ori: prin înregistrarea într-un cont și într-un cont de contrapartidă.