Contabilitatea creanțelor: Ce este? Departamentul de creanțe al unei companii face parte din departamentul de contabilitate financiară și se ocupă de creanțele deschise de la clienți sau parteneri de afaceri. Client înseamnă debitor; de exemplu, un client care mai are de achitat o factură deschisă. Un cont de client este creat pentru fiecare client nou atunci când este plasată prima comandă. Soldul acestui cont se varsă în postul de bilanț “Creanțe comerciale”. Sarcini ale contabilității creanțelor Pe lângă verificarea și contabilizarea facturilor, contabilitatea creanțelor poate include, de asemenea, procesarea reclamațiilor, a notelor de credit sau, de exemplu, monitorizarea plăților eșalonate acordate. În plus, departamentul de creanțe verifică riscul debitorului și solvabilitatea clienților. Contabilitatea creanțelor este, prin urmare, un subdomeniu al gestionării creanțelor. Pentru a asigura lichiditatea unei companii, gestionarea creanțelor are ca scop menținerea la un nivel cât mai scăzut a neplăților. Contrapartida creanțelor este reprezentată de conturile de plătit. Aici sunt gestionate facturile pe care compania trebuie să le plătească. În special în întreprinderile mici, aceste sarcini contabile – și multe altele – sunt de obicei îndeplinite de un singur angajat. Cu toate că aceste persoane polivalente sunt, de obicei, bine pregătite pentru numeroasele cerințe contabile de bază ale unei întreprinderi mici, ele își ating adesea limitele atunci când vine vorba de detalii organizatorice și juridice. De aceea, este cu atât mai important pentru dumneavoastră, ca antreprenor, să sprijiniți angajatul cu un proces clar structurat de gestionare a creanțelor și să îl familiarizați cu cerințele necesare pentru contabilitatea creanțelor. Contabilitatea creanțelor ca parte a gestionării creanțelor În calitate de antreprenor, trebuie să vă asigurați că există întotdeauna suficiente lichidități. O piatră de temelie importantă a planificării lichidităților este gestionarea eficientă a creanțelor. Numai dacă știți când, în ce sumă și cu ce probabilitate (rata de neplată) vor fi plătite facturile puteți achiziționa materiale sau bunuri, plăti salarii sau planifica serios investițiile. În practică, gestionarea creanțelor este deseori numită pur și simplu “dunning”. Adesea, angajații din departamentul de creanțe nu numai că colectează informații importante despre clienți (cum ar fi comportamentul de plată al acestora), dar se ocupă direct și…