Înființarea unei agenții de muncă temporară – calea ta spre munca pe cont propriu
Atunci când caută un nou loc de muncă, mulți oameni apelează astăzi la o agenție de muncă temporară. Relațiile de muncă pe termen lung nu mai reprezintă regula. În schimb, este normal ca mulți să își schimbe locul de muncă în mod regulat. Căutarea unui nou loc de muncă poate fi foarte stresantă pentru persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă. Ocuparea temporară a unui loc de muncă poate ajuta oamenii să se integreze pe piața normală a muncii (“efect de aderență”). Agențiile de muncă temporară le scutesc pe acestea de căutări și acționează ca o legătură importantă între persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă și companii. Dacă vrei să devii liber profesionist cu o agenție de muncă temporară, ești în ton cu vremurile actuale.

Multe companii preferă să lucreze cu agențiile de muncă temporară, deoarece acestea rămân flexibile. Perioadele cu volum mare de muncă pot fi gestionate bine cu lucrători suplimentari. În același timp, lucrătorii nu trebuie să fie menținuți în funcție atunci când comenzile scad – acesta este un mare avantaj pentru companii.

Pentru dumneavoastră, înființarea unei agenții de muncă temporară poate fi o oportunitate de carieră. Vă puteți asigura oportunități de câștiguri profitabile atunci când serviciile dvs. sunt folosite de companii și de persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă. Cu toate acestea, există câteva lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când doriți să înființați o agenție de muncă temporară și să deveniți lucrător independent.

Începerea unei agenții de muncă temporară – cerințe personale
Ca o condiție prealabilă, ar trebui să vă cunoașteți punctele forte personale. Ați lucrat deja într-o agenție de muncă temporară și ați avut contact cu managementul personalului? În primul rând, ar trebui să fiți conștient de experiența, cunoștințele și punctele forte pe care le aveți. De asemenea, ar trebui să știți de ce aptitudini și de ce expertiză suplimentară veți avea nevoie pentru a începe o afacere de succes. Dacă nu ați făcut-o deja, ar trebui să dobândiți cunoștințe solide în următoarele domenii: Contabilitate, organizare de birou, contabilitate, contabilitate analitică, gestionarea angajaților, vânzări, căutarea de candidați, achiziții, administrație și gestionarea afacerilor. Dacă nu ați dobândit încă aceste cunoștințe în activitatea dumneavoastră profesională, ați putea participa în viitor la cursuri adecvate sau ați putea transmite părți din cunoștințele dumneavoastră angajaților sau furnizorilor de servicii.

Certificarea fiabilității
Una dintre cerințele pentru înființarea unei agenții de muncă temporară este ca fondatorii să fie de încredere. Acest lucru trebuie să fie dovedit prin diverse documente. De exemplu, trebuie să prezentați un certificat de bună conduită de la poliție și un extras din registrul central al întreprinderilor.

Aplicați pentru angajare temporară
În calitate de fondator al unei agenții de muncă temporară, trebuie să solicitați Agenției Federale pentru Ocuparea Forței de Muncă permisiunea de a angaja angajați. Există două tipuri de permise: permisul permanent și permisul temporar. Taxele sunt de 2.500 EUR (permanent) și 1.000 EUR (temporar). Cu toate acestea, doar varianta temporară este disponibilă pentru noii veniți în sectorul de muncă temporară. Aceasta trebuie să fie acordată și plătită în fiecare an. Asigurați-vă că solicitați o prelungire cu cel puțin 3 luni înainte de sfârșitul anului.

Permisul nelimitat se acordă numai celor care au fost deja activi în domeniul angajării de lucrători timp de 3 ani. Acest privilegiu expiră de îndată ce întreprinzătorii nu au fost activi timp de 3 ani.

Aceasta este o problemă cu care se confruntă mulți fondatori de agenții de muncă temporară: Aceștia au voie să își înceapă activitatea numai după ce li se acordă un loc de muncă temporar, dar ar trebui să aibă deja o mențiune în registrul comerțului atunci când se adresează agenției de ocupare a forței de muncă.

Obținerea unui certificat de autorizare
În plus, fondatorii trebuie să aibă un certificat de autorizare de la biroul fiscal. Aceasta este utilizată de Agenția Federală pentru Ocuparea Forței de Muncă pentru a verifica dacă solicitanții sunt suficient de fiabili pentru a putea lucra în domeniul muncii temporare. În cazul în care rezultatele verificării nu indică o fiabilitate suficientă, se poate refuza autorizația de a înființa o agenție de muncă temporară.

Respectarea regulilor de angajare
În principiu, există anumite reglementări care trebuie respectate atunci când se angajează lucrători. Am întocmit o listă scurtă cu cele mai importante informații pentru dumneavoastră:

Societățile angajatoare trebuie să raporteze data de început și de sfârșit a plasamentului la casa de asigurări de sănătate competentă. Informațiile necesare despre lucrători sunt furnizate de agenția de muncă temporară.
În cazul în care lucrătorii sunt închiriați, relația contractuală trebuie să fie clarificată ca fiind un contract de muncă temporară.
Durata misiunii nu poate depăși perioada maximă de 18 luni. (Excepție: în sectoarele reglementate prin contracte colective de muncă).
Egalitatea de remunerare: În primele 9 luni, societatea utilizatoare poate devia de la salariul intern standard. După aceea, salariul trebuie să fie ajustat la standardele companiei.
Agenția de muncă temporară este obligată să plătească salariul și contribuțiile de asigurări sociale ale lucrătorilor săi. Acest lucru se întâmplă indiferent dacă lucrătorul nu poate fi plasat pentru o anumită perioadă de timp.
Zona de desfășurare a lucrătorilor este limitată la țările UE/SEE.
(Sursa: Scrisoarea sectorului “Agenții de muncă temporară” Berliner Volksbank)

Planificare sigură cu ajutorul planului de afaceri
În planul de afaceri vă prezentați ideea de afaceri și descrieți, printre altele, ce a arătat analiza de piață, cum ați ajuns la propunerea dvs. unică de vânzare și cum doriți să ajungeți la grupul țintă. Desigur, puteți găsi aici un model gratuit de plan de afaceri.

Oferta
Gândiți-vă la modul în care agenția dumneavoastră de muncă temporară va fi atractivă atât pentru angajați, cât și pentru companii. Care este punctul tău unic de vânzare? În calitate de lucrător independent, trebuie să vă asigurați că vă acoperiți costurile. Multe agenții de muncă temporară lucrează pe bază de preț, dar trebuie să vă puteți acoperi întotdeauna costurile.

Sfat de expert
Agențiile de muncă temporară au adesea problema de a părea dubioase. Prin urmare, ar trebui să vă gândiți la semnale care să le arate viitorilor angajați că firma este demnă de încredere. Acest lucru ar putea fi realizat prin intervievarea actualilor și foștilor angajați și prin chestionarea acestora cu privire la satisfacția lor. De asemenea, plata pentru formare profesională poate consolida încrederea și face ca locul de muncă să fie mai atractiv.

Marketing B2C și B2B
Pentru a vă asigura că atât angajații, cât și angajatorii sunt interesați de oferta dumneavoastră, se recomandă o strategie de marketing bidirecțională pentru B2B și B2C. Ar trebui să vă folosiți marketingul pentru a le arăta angajaților de ce merită să se angajeze prin intermediul companiei dumneavoastră. Printre temele care pot funcționa bine în acest sens se numără:

Intrarea mai ușoară în sectorul dorit
Plata în conformitate cu contractul colectiv de muncă
Posibilitatea de reorientare profesională
Angajatorii cărora doriți să le împrumutați angajați acordă importanță altor aspecte. Acest lucru trebuie să se reflecte în abordarea lor. Posibile subiecte ar putea fi:

Nici un efort personal în recrutare
Condiții flexibile de angajare (de exemplu, specialiști sezonieri)
Efort financiar ușor de planificat, datorită unui contract cu durată limitată în timp
Aceste exemple sunt doar pentru inspirație. Există diverse aspecte care pot fi folosite pentru a atrage atât angajații, cât și angajatorii către propria agenție de muncă temporară.
Cu toate acestea, există o ultimă provocare de marketing pentru dumneavoastră, în calitate de fondator. Cum vă asigurați că publicitatea potrivită este văzută de grupul țintă potrivit? Desigur, puteți controla acest lucru într-o anumită măsură prin alegerea mijloacelor de publicitate. Cu toate acestea, nu există nicio garanție că totul va ajunge întotdeauna acolo unde trebuie. Cea mai bună cale este o strategie de marketing care funcționează atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Avantajele pentru ambele grupuri pot apărea într-un singur anunț și pot fi combinate cu o declarație de sinergie. În acest fel, toată lumea se va regăsi în anunțurile dumneavoastră.

Analizați piața și poziționați-vă
Analiza dumneavoastră de piață ar trebui să privească piața din diferite perspective. Există suficiente companii care ar putea folosi serviciile dumneavoastră? Există deja agenții de muncă temporară în locația dorită? Faceți o listă cu potențialii clienți și angajați și înregistrați datele de contact ale acestora.

În cazul în care există concurență, ar trebui să cercetați în ce fel de lucrători sunt specializați – de exemplu, cadrele medicale, așa cum am descris în exemplul nostru. Ar putea avea sens să alegeți o altă piață de candidați.

De exemplu, dacă concurența este specializată în lucrători necalificați într-o industrie, nișa dumneavoastră ar putea fi lucrul cu lucrătorii calificați. Verificați exact ce angajați sunt doriți și de care aveți nevoie în locația respectivă. Și apoi vedeți dacă puteți găsi astfel de lucrători. Cu specializarea dumneavoastră, vă puteți poziționa bine pe piață.

Angajați
O agenție de muncă temporară implică multă organizare. Sunteți legătura dintre companie și angajați. În cazul în care ceva nu merge așa cum se dorește, dumneavoastră sunteți persoana de contact pentru ambele părți. Poate fi o provocare să faci dreptate atât companiei, cât și angajaților. Deoarece angajații sunt angajați de dumneavoastră și nu de companie, sunteți, de asemenea, responsabil pentru aprobarea concediilor, plata salariilor și procesarea concediilor medicale.

De asemenea, trebuie să știți că există o perioadă maximă de angajare pentru același angajat. În cazul în care nu există o reglementare specifică în contractul colectiv de muncă, durata maximă este de 18 luni. Chiar dacă angajații se transferă la dumneavoastră de la o altă agenție de muncă temporară, se ia în considerare durata anterioară a misiunii.

Locație inteligentă
Locația dvs. depinde de modelul dvs. de afaceri. De exemplu, dacă sunteți specializat într-o anumită industrie, este logic să căutați o locație aproape de potențialele companii cliente. O prezență ușor de accesat și relativ apropiată asigură faptul că agenția dumneavoastră de muncă temporară rămâne în atenția potențialilor clienți. Desigur, trebuie să combinați acest avantaj cu alți factori, cum ar fi chiria. Cu ajutorul unei analize a locației puteți afla care este cea mai potrivită pentru dumneavoastră.

Forma juridică adecvată
Toate formele juridice posibile pentru agenția dumneavoastră de muncă temporară au avantaje și dezavantaje pe care ar trebui să le evaluați înainte de a vă decide. Cele două criterii financiare principale sunt răspunderea și costurile.

În funcție de forma juridică, răspunderea este limitată fie la bunurile dvs. personale, fie la bunurile societății. Societățile comerciale, cum ar fi GmbH și UG, de exemplu, limitează răspunderea dumneavoastră la activele societății. Pe de altă parte, parteneriatele precum GbR și OHG pun în pericol atât bunurile dumneavoastră private, cât și cele ale societății. Chiar dacă alegerea pare simplă, trebuie să țineți cont de faptul că firmele cu răspundere privată se bucură de o reputație mai bună. Investitorii se așteaptă la un nivel mai ridicat de angajament din partea fondatorilor care își folosesc și activele private.

În calitate de operator al unei agenții de muncă temporară, munca angajaților dumneavoastră este produsul dumneavoastră. VOI împrumutați această forță de muncă altor companii. Cu toate acestea, angajații sunt în continuare angajați ai dumneavoastră.

Ce costuri sunt asociate cu înființarea unei agenții de muncă temporară?
În general, se face o distincție între costurile unice și costurile de funcționare. Costurile unice sunt suportate direct la înființarea societății. Așa-numitele costuri inițiale includ, printre altele, costurile pentru autorizația de la Agenția Federală pentru Ocuparea Forței de Muncă, costurile pentru biroul notarial, înregistrarea afacerii, înscrierea în registrul comerțului, costurile pentru certificatele pe care trebuie să le prezentați pentru a obține autorizația de angajare temporară și, eventual, costurile pentru o consultație.

În funcție de forma juridică, costurile de înființare a unei societăți sunt de la neglijabile la ridicate. În cazul unei GmbH, de exemplu, trebuie să plătiți doar costurile normale pentru biroul notarial și registrul comerțului, dar trebuie să dovediți că ați făcut o contribuție de capital de 25 000 de euro. Așadar, verificați cât va trebui să plătiți înainte de a vă decide asupra formei juridice. Alte costuri unice pot include înființarea unui birou, a unui site web și crearea unui logo pentru cărțile de vizită, pliantele și prezența pe internet.

De asemenea, trebuie să vă așteptați la costuri regulate. Acestea includ chiria biroului, utilitățile, telefonul, poșta și internetul, asigurările, vehiculele, salariile angajaților și plata propriului salariu. De asemenea, este posibil să existe costuri pentru biroul unui contabil și pentru alte servicii, cum ar fi curățarea biroului dumneavoastră. De asemenea, ar trebui să planificați o rezervă pentru cheltuieli neprevăzute.

Model de venit profitabil
În calitate de operator al unei agenții de muncă temporară, munca angajaților dumneavoastră este produsul dumneavoastră. VOI împrumutați această forță de muncă altor companii. Cu toate acestea, angajații sunt în continuare angajați ai dumneavoastră.

Atunci când vă calculați prețurile, trebuie să atingeți un echilibru. Pe de o parte, prețurile nu trebuie să sperie potențialii clienți. Pe de altă parte, ar trebui să planificați o marjă suficientă pentru a vă acoperi costurile și a obține un profit.

Plan financiar solid
De un interes deosebit pentru finanțatorii dumneavoastră este planul financiar, cu ajutorul căruia vă planificați cifra de afaceri și o comparați cu costurile dumneavoastră. Planul tău financiar arată când va începe tânăra ta agenție de muncă temporară să facă profituri, cât de mari vor fi acestea și de câți bani vei avea nevoie pentru a acoperi perioada de timp până atunci.

Planificarea lichidităților este deosebit de importantă dacă doriți să înființați o agenție de muncă temporară. Acesta arată cum va evolua soldul contului dvs. în primii trei ani de la înființare. Ar trebui să fiți întotdeauna “lichid”. Wiebke Abel a învățat lucruri esențiale atunci când și-a revizuit planificarea lichidităților în perioada premergătoare înființării sale: “La început, nu am luat în considerare faptul că lichiditățile se vor duce la subsol în al doilea an de activitate, în ciuda – sau mai degrabă tocmai din cauza – unei evoluții pozitive a companiei: imediat ce prima declarație fiscală ajunge la biroul fiscal, se poate întâmpla să existe o plată retroactivă considerabilă a impozitului pe venit pentru primul an de activitate și, în același timp, o ajustare în sus a impozitului.” Din fericire, ea și-a planificat minuțios finanțele, astfel încât să fie pregătită pentru criza de lichidități și să acumuleze suficiente rezerve.

Configurarea pas cu pas
Pentru a înființa o agenție de muncă temporară, aveți nevoie de un permis de muncă temporară. Pentru a solicita acest lucru, aveți nevoie de o serie de documente și dovezi:

Înscrierea în registrul comerțului
Registrul comerțului și statutul societății (numai dacă nu există o înregistrare în registrul comerțului)
Certificat de bună conduită
Certificatul de neacceptare
Certificat de la asociația de asigurare de răspundere civilă a angajatorilor
Certificatele de la casele de asigurări de sănătate
Dovada solvabilității pentru mai mult de 10 000 EUR (min. 2000 EUR pentru fiecare lucrător temporar planificat)
Model de contract de muncă temporară
Model de contract de muncă temporară