Pentru a lucra pe cont propriu în sectorul frumuseții, aveți nevoie de talent creativ și de un bun simț al ceea ce le stă bine clienților. Coafura este un criteriu esențial atunci când vine vorba de conceptul de frumusețe. Dacă doriți să deschideți un salon de coafură și să aveți succes, trebuie să luați în considerare o serie de aspecte. Acest ghid are scopul de a vă ajuta și oferă, printre altele, informații despre următoarele subiecte:

Este absolut necesară o diplomă de maestru meseriaș pentru a deschide un salon de coafură?
Ce reglementări și orientări trebuie respectate?
Care sunt diferențele dintre diferitele forme juridice?
Care sunt punctele de contact pe care trebuie să le cunoașteți pentru a înființa o afacere?
Cum obțineți împrumuturi și subvenții?
Cât de costisitoare este întreaga procedură?
Certificatul de calificare – iată cum arată acesta în detaliu
Cea mai frecventă întrebare pusă în legătură cu deschiderea unui salon de coafură se referă la certificatul de calificare. Este absolut necesar un certificat de maestru meseriaș? Răspunsul este, de obicei, “da”, dar există și excepții. Deoarece coafura este o meserie pentru care este obligatorie o diplomă de maestru meseriaș, în general trebuie să dețineți o diplomă de maestru meseriaș pentru a vă deschide propriul salon de coafură. Cu toate acestea, sunt posibile excepții dacă, de exemplu, Camera de meserii vă acordă un așa-numit “Ausübungsberechtigung” (§7 HwO) datorită experienței dumneavoastră. Același lucru este valabil și în cazul în care vi se acordă un “Ausnahmebebewilligung” (§8 HwO) datorită unui concept special de coafură, dar acesta nu se acordă pur și simplu. În plus, este posibil să se angajeze un maestru coafor ca manager. Vom examina aceste excepții mai jos.

Un plan de afaceri sofisticat este o condiție prealabilă pentru o întreprindere de succes, pentru audițiile la camerele de meserii și pentru acordarea de împrumuturi și subvenții.

Permisul de exercitare a profesiei – când experiența dă roade
Condiția pentru a obține o autorizație de exercitare a profesiei este promovarea examenului de meseriaș în meseria de coafor. Trebuie să puteți dovedi că ați lucrat ca coafor timp de cel puțin șase ani, dintre care cel puțin patru ani într-o funcție de conducere. Dovada acestui lucru este furnizată de referințele dumneavoastră și de fișa postului respectiv. De asemenea, trebuie să aveți cunoștințele necesare în domeniul comercial, al gestionării afacerilor și juridic. Contactați Camera de meserii competentă pentru a afla dacă este necesar să urmați cursuri speciale de formare înainte de a vă deschide un salon de coafură. Cursurile specializate costă aproximativ 1 000 EUR pe curs. Apropo, pentru o diplomă de maestru meșter trebuie să vă gândiți la câteva mii de euro.

Permisul de scutire – activitatea de coafură este cea care contează
Puteți obține o scutire în conformitate cu §8 HwO dacă salonul dumneavoastră de coafură oferă “activități simple” care nu fac parte din “activitățile esențiale de coafură”. Puteți vedea deja din formulare că pot exista probleme de interpretare în acest caz. În orice caz, contactați Camera de meserii și explicați-vă pe baza planului de afaceri. Un exemplu de excepție ar fi un salon de coafură care se concentrează în principal pe produse cosmetice și care oferă, de asemenea, coafuri împletite, extensii sau tunsori simple cu franjuri. Dar, așa cum am menționat deja, dacă nu aveți un certificat de meșter meșteșugar, adresați-vă în prealabil Camerei de meserii.

Apropo, dacă vă împachetați foarfecele și călătoriți cu mașina ca “coafor mobil”, puteți lucra și fără un certificat de master. De asemenea, aveți nevoie de o scutire din partea Camerei de Meșteșuguri și trebuie să înregistrați un comerț ambulant. Și cum rămâne cu restul procesului de înregistrare?

Forma juridică, înregistrarea afacerii, înscrierea în registrul comerțului și înregistrarea la oficiul fiscal
În calitate de unic proprietar al salonului de coafură, puteți înregistra o întreprindere individuală ca formă juridică. Aceasta este cea mai simplă formă de afacere, dar în caz de insolvență veți fi răspunzător cu toate bunurile dumneavoastră private. Dacă, pe de altă parte, doriți să deschideți un salon de coafură împreună cu alte persoane, va trebui să alegeți o altă formă juridică. Dacă înființați un salon de coafură cu mai mulți parteneri, fără alte contracte, acesta devine automat un GbR. Având în vedere faptul că răspunderea este, de asemenea, complet privată, este recomandabil să se reglementeze cooperarea prin contract.

O GmbH nu este o opțiune favorabilă din cauza taxelor notariale. Deschiderea unei societăți costă între 500 și 1 000 de euro. Trebuie să aveți un capital social de cel puțin 25.000 de euro. Cu toate acestea, în caz de insolvabilitate, nu sunteți răspunzător direct cu toate bunurile dvs. private, ci doar cu capitalul social de 25 000 EUR. Deoarece o societate cu răspundere limitată este utilă doar în cazul unor vânzări anuale cu șase cifre, este rareori luată în considerare în cazul coafurii. În acest caz, “Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)”, cunoscută și sub denumirea de “Mini-GmbH”, este mai potrivită. Puteți înființa o societate cu un capital social de doar 1 EUR. Un sfert din profituri rămân în cadrul societății până la atingerea unui capital social de 25.000 EUR. Apoi, societatea este transformată într-o SRL “reală”.

După ce vă înregistrați salonul de coafură la Camera de meserii, îl înregistrați la biroul de comerț relevant – se percepe o taxă cuprinsă între 15 și 65 de euro. Biroul de licențe comerciale notifică autoritățile, cum ar fi Asociația de asigurare de răspundere civilă a angajatorului, Biroul de taxe, Camera de meserii, Tribunalul local și Oficiul de supraveghere a comerțului, cu privire la înființarea afacerii dumneavoastră. În cazul în care ați ales forma juridică a unei întreprinderi individuale sau a unei GbR, aveți libertatea de a alege dacă doriți să vă înregistrați în registrul comerțului.

În cazul unei mini-GmbH sau GmbH, acest lucru este obligatoriu și se vor percepe taxe de aproximativ 200 EUR. Avantajul înregistrării în registrul comerțului este gradul ridicat de respectabilitate pe care îl va transmite compania dumneavoastră. Dezavantajele sunt reprezentate de contabilitatea în partidă dublă (spre deosebire de contul de venituri și cheltuieli) și de faptul că trebuie să întocmiți un inventar și un bilanț pentru fiecare exercițiu financiar.

În calitate de fondator, vă veți înregistra salonul de coafură la oficiul fiscal și veți primi un număr de TVA. Dacă vă așteptați la o cifră de afaceri brută mai mică de 22.000 EUR pentru primul an de activitate, vă puteți înregistra ca mic întreprinzător, caz în care sunteți scutit de TVA. În acest caz, nu aveți voie să indicați TVA pe facturile dumneavoastră și, prin urmare, nu trebuie să plătiți nicio taxă la administrația fiscală. Acest lucru vă oferă o marjă de manevră în stabilirea prețurilor. Pe de altă parte, însă, cumpărați totul la prețuri brute (de exemplu, bunuri sau materiale) – reglementarea privind întreprinderile mici înseamnă, prin urmare, și: fără rambursare de TVA din partea fiscului.

Cum pot obține subvenții și împrumuturi?
Prima măsură de sprijin se referă la certificatul dumneavoastră de calificare. Dacă doriți să începeți ca maestru coafor și să urmați cursuri de perfecționare, puteți aplica pentru Meister-BAföG. Condiție prealabilă: Trebuie să fi absolvit cursuri de coafură, dar nu este obligatoriu să dețineți o diplomă universitară. Particularitate: Dacă deschideți un salon de coafură în termen de trei ani de la finalizarea masteratului și dacă aveți angajați și stagiari, se va renunța la o parte din împrumut.

Dacă înființați sau preluați un salon de coafură existent, în unele state federale veți primi o primă de înființare a unui meșter meșteșugar de 7.500 EUR (condiție prealabilă: un certificat de meșter meșteșugar, nu a existat anterior o activitate independentă de meșteșugar, proiectul nu a fost încă demarat, se investesc cel puțin 15.000 EUR și sunt angajați). Dacă ați beneficiat de indemnizația de șomaj I și mai aveți dreptul la aceasta timp de 150 de zile, puteți solicita o subvenție de pornire de la agenția de ocupare a forței de muncă. Și aici aveți nevoie de un plan de afaceri transparent. Modelul nostru gratuit de plan de afaceri vă va ajuta să îl pregătiți.

Iar când vine vorba de împrumuturi pentru lucrătorii independenți, atenție la cămătari! Discutați mai întâi cu banca dvs., care ar putea chiar să solicite KfW bani de înființare de până la 100.000 EUR pentru dvs. – dacă planul dvs. de afaceri este convingător.

Cât mă va costa să deschid un salon de coafură?
Subiectul costurilor pentru deschiderea unui salon de coafură depinde de atât de mulți factori încât nu se poate da o valoare absolută aici. Să luăm, de exemplu, situația în care preluați de la predecesorul dvs. un salon de înfrumusețare stabilit, care are o clientelă obișnuită. În celălalt caz, ar fi vorba de un salon de coafură pe care trebuie mai întâi să îl înființați complet și să îl faceți cunoscut unui public mai larg. Apoi, bineînțeles, dimensiunea salonului dumneavoastră (echipamente), locația (chirie) și numărul de angajați – inclusiv toate contribuțiile la asigurările sociale – joacă, de asemenea, un rol important. Și, de asemenea, gândiți-vă la securitatea socială (contribuții la asigurările de sănătate, asigurări de pensie, asigurări de invaliditate, asigurări de răspundere civilă profesională etc.). Prin urmare, în ceea ce privește costurile, se aplică și următoarele: Fără un plan de afaceri – în care să comparați în mod transparent veniturile și cheltuielile – nu există o afacere de succes.

Ce ar trebui să fie inclus într-un plan de afaceri complet?
Fie că deschideți un salon nou sau preluați unul existent, dacă aveți nevoie de un împrumut, aveți nevoie de un plan de afaceri. Nici o bancă din Germania nu vă va împrumuta bani fără acest document. Dar este util să vă puneți conceptul în scris, sub forma unui plan de afaceri. Acest lucru vă va oferi claritate cu privire la fezabilitatea economică a proiectului dumneavoastră și vă va pregăti pentru primii ani de la deschiderea salonului.

În planul dumneavoastră de afaceri, stabiliți, printre altele, cât trebuie să câștige cel puțin salonul dumneavoastră de coafură pentru ca proiectul dumneavoastră să fie profitabil și cum intenționați să atingeți acest obiectiv de cifră de afaceri. Este normal să aveți pierderi în primele câteva luni de la înființarea afacerii, pentru că este nevoie de ceva timp până când veți lucra la capacitate maximă și veți avea suficienți clienți. Pentru a acoperi această perioadă, trebuie să asigurați o finanțare suficientă. Cea mai importantă bază pentru acest lucru este propriul capital. Puteți obține fonduri suplimentare sub formă de împrumuturi numai dacă planul dumneavoastră de afaceri arată în mod credibil că veți câștiga mai mult decât cheltuiți în viitorul apropiat, adică în termen de maximum trei ani.

Planul dumneavoastră financiar este elementul central al planului dumneavoastră de afaceri. Cu toate acestea, planul de afaceri este mult mai mult decât un simplu set de cifre. În spatele cifrelor se află conceptul real cu care doriți să vă impuneți în fața concurenței și să vă convingeți clienții.

Prin urmare, explicați-vă ideea de afaceri în termeni simpli: Ce oferiți și la ce prețuri? Ce face salonul tău de coafură special și de ce ar trebui să vină clienții tăi la tine pentru o tunsoare? Ce știți despre grupul țintă și ce măsuri de marketing veți folosi pentru a-l atinge? Care sunt cei mai importanți concurenți ai dumneavoastră și cum vă diferențiați de ei?

Numai dacă puteți răspunde la aceste întrebări și dacă toate părțile planului dumneavoastră de afaceri se potrivesc în mod coerent, veți avea acces la împrumuturi bancare sau la împrumuturi pentru înființare finanțate din fonduri publice. Și numai atunci vă poate servi cu adevărat drept ghid în primii ani de la înființare.

Atragerea și păstrarea clienților
Baza succesului salonului dumneavoastră de coafură este o clientelă numeroasă și fidelă. Totuși, acest lucru nu cade din cer, ci trebuie să se muncească din greu pentru asta. Înainte de a vă lansa afacerea, gândiți-vă ce măsuri de achiziție de clienți doriți să luați în ce faze ale dezvoltării afacerii. Inițial, accentul principal este pus pe achiziționarea de noi clienți, dar foarte curând ar trebui să investiți și în fidelizarea clienților. Clienții obișnuiți sunt extrem de importanți pentru un salon de coafură, deoarece asigură un venit relativ stabil și previzibil, deoarece generează o cifră de afaceri mai mare decât clienții noi și pentru că aceștia sunt bucuroși să recomande salonul dumneavoastră și să contribuie astfel la extinderea în continuare a clientelei dumneavoastră.

Măsurile pe care le luați pentru a atrage și a păstra clienții depind de conceptul dumneavoastră și de grupul țintă. Pentru a atrage noi clienți, ar trebui să faceți publicitate înainte de deschidere (online, în presa scrisă, în vitrina magazinului). Puteți invita oamenii din cartier la petrecerea de deschidere și, de asemenea, îi puteți atrage mai târziu în salonul dvs. cu promoții speciale.

De exemplu, puteți transforma clienții noi în clienți fideli cu ajutorul cardurilor de reduceri și al campaniilor de vouchere. În cazul recomandărilor de succes, le puteți mulțumi cu un mic cadou și le puteți aminti personal de dumneavoastră prin scrisori sau invitații legate de ocazii (Crăciun, zile de naștere etc.).

Uite cum funcționează: Preia un salon de coafură
Am abordat deja pe scurt acest aspect: Pe lângă deschiderea unui salon nou, este posibilă și preluarea și continuarea gestionării unui salon existent. Condiția prealabilă formală pentru aceasta este un certificat de competență sau o autorizație de exercitare a profesiei. Dacă vă decideți să alegeți această cale, veți avea un sediu bine echipat, un dosar de clienți (asigurați-vă că preluați explicit dosarul de clienți atunci când cumpărați salonul) și personal experimentat. Nu trebuie să subestimați problema personalului, deoarece există o mare lipsă de lucrători calificați în acest domeniu… Prin urmare, este mai ușor să păstrezi personalul decât să găsești alții noi.

Atunci când preiei un salon, nu pornești de la zero, ci de la o bază solidă. Sună bine? Doriți să aflați mai multe? Consultați textul nostru transsectorial privind succesiunea întreprinderilor și familiarizați-vă cu lista noastră de verificare pentru achiziționarea unei întreprinderi. Odată ce aveți o imagine de ansamblu asupra subiectului succesiunii și preluării unei afaceri, aprofundați-vă cunoștințele cu ajutorul ghidului nostru privind evaluarea afacerilor. Valoarea societății este esențială pentru a determina prețul de achiziție pe care trebuie să îl plătiți în cazul unei preluări.

Dacă doriți să preluați salonul în care lucrați în prezent, vă recomandăm textul nostru despre așa-numitul management buy-out (MBO). MBO este o formă specială de preluare a unei întreprinderi în care foștii angajați devin proprietari.

Doriți să vedeți dacă există un salon de coafură de vânzare în apropierea dumneavoastră? Pe bursele online, cum ar fi nexxt-change Unternehmerbörse (Bursa întreprinzătorilor), sunt postate oferte și cereri – aici puteți găsi rapid întreprinderile care sunt oferite pentru preluare.

Concluzie
Nu doar din cauza aspectelor legale, ci și din perspectiva faptului că doriți să oferiți clienților o gamă largă de servicii, se recomandă obținerea certificatului de master în coafură. Cu toate acestea, în anumite condiții, este posibil să se deschidă un salon de coafură fără a deține o diplomă de master, prin intermediul unei autorizații de exercitare a profesiei sau al unui permis de exceptare.

Condiția prealabilă pentru o afacere de succes, pentru audierile la camerele de meserii și pentru acordarea de împrumuturi și subvenții este însă întotdeauna un plan de afaceri sofisticat. Pe lângă analizele de piață, previziunile de venituri și cheltuieli, se enumeră și măsurile de atragere a clienților (publicitate tipărită, publicitate online, site web etc.). Mai ales dacă deschideți un salon de coafură nou, ar trebui să dispuneți de o rezervă financiară pentru a rezolva orice problemă de început.

O modalitate de a avea propriul salon de coafură este de a prelua un salon deja înființat. Întrebați în rețeaua dumneavoastră și în locația dorită pentru a vedea dacă există un salon de vânzare sau de continuare. Dacă veți continua să conduceți un salon existent, veți beneficia de baza de clienți existentă, de exemplu, dar și de o echipă bine coordonată. Problemele de început ale start-up-ului dvs. vor fi probabil mai puține.