Oriunde se fac schimburi de mărfuri, acestea trebuie transportate, iar fluxul de mărfuri crește de la an la an. Creșterea constantă a comerțului electronic consolidează această evoluție, astfel încât companiile de transport și expeditorii de mărfuri pot beneficia de o situație bună a comenzilor astăzi și în viitor. Dar cum vă înființați propria companie de transport? Ce avantaje aveți ca antreprenor independent în domeniul transporturilor? Ce ar trebui să luați în considerare înainte și în timpul procesului de demarare? Vom răspunde la aceste întrebări și la altele în textul următor.

Practic, există diferite opțiuni pentru înființarea unei companii de transport. Acestea depind, în principal, de cât de mult capital doriți sau puteți să aduceți în start-up-ul dumneavoastră. Dacă dispuneți de suficient capital sau de opțiuni de finanțare pentru o flotă de dube și, eventual, chiar camioane, vă puteți specializa în transportul de mărfuri mai mari sau chiar de utilaje și transporturi speciale. În cazul în care posibilitățile financiare sunt gestionabile sau dacă doriți să testați dacă munca pe cont propriu este ceva pentru dumneavoastră, vă recomandăm să începeți cu transporturi mici. Sau puteți încerca mai întâi să lucrați ca șofer independent pentru servicii de curierat, servicii de curierat expres și de colete. Unul dintre avantajele acestei opțiuni este că nu necesită un permis. Este necesară o autorizație pentru orice transport comercial sau plătit de mărfuri cu autovehicule cu o greutate totală admisă mai mare de 3,5 tone, inclusiv remorcile.

Dacă vă decideți să lucrați (pentru moment) ca șofer independent pentru o altă companie de transport, analizați cu atenție condițiile de muncă și verificați la început, dar și între timp, dacă așa vă imaginați munca și dacă condițiile generale, cum ar fi orele de lucru, plata și presiunea timpului, sunt potrivite pentru dumneavoastră.

De ce autorizații aveți nevoie pentru firma dumneavoastră de transport?
Dacă aveți vehicule cu o greutate totală admisă mai mare de 3,5 tone, inclusiv remorcile, dumneavoastră sau compania dumneavoastră faceți obiectul Legii privind transportul rutier de mărfuri. Această lege stipulează că aveți nevoie de o licență de transport rutier de mărfuri pentru a vă începe activitatea. Puteți obține această licență de la autoritatea competentă în materie de acordare a licențelor din orașul sau municipalitatea dumneavoastră. În acest caz, trebuie să dovediți trei cerințe: Capacitatea dumneavoastră profesională, seriozitatea personală și capacitatea financiară:

Calificarea profesională

Calificarea profesională este determinată de un examen profesional, care este efectuat de Camerele de Comerț și Industrie. Examenul constă într-o probă scrisă și una orală. Vă sunt testate cunoștințele de drept, de gestiune comercială și financiară, de standarde tehnice și de operațiuni tehnice. În plus, vă vor fi testate cunoștințele despre siguranța rutieră, prevenirea accidentelor, protecția mediului și traficul transfrontalier. Taxa de examinare este de aproximativ 180 de euro.

Alternativ, vă puteți dovedi calificarea profesională lucrând timp de cel puțin 10 ani ca manager într-o companie de transport de marfă. În acest caz, însă, trebuie să fi lucrat în această calitate timp de zece ani înainte de 04.12.2009. Și în acest caz, dovada este furnizată sub forma unei confirmări scrise din partea Camerei de Comerț și Industrie relevante.

A treia posibilitate de a vă dovedi calificarea profesională: Ați promovat un examen final la unul dintre următoarele cursuri de formare înainte de 04.12.2011:

Asistent de conducere în domeniul transportului feroviar și rutier, specializarea: transport rutier de mărfuri
Agent de expediere (Speditionskauffrau/Speditionskaufmann)
Specialist în transporturi (formare avansată)
Diplom-Betriebswirtin în domeniul economiei, specializarea transporturi, la Berufsakademien Lörrach și Mannheim. Diplom-Betriebswirtin în domeniul economiei I, studii de economie a transporturilor și logistică, specializarea transport de mărfuri la Universitatea de Științe Aplicate din Heilbronn
Licențiat în arte, specializarea Administrarea afacerilor/întocmire, transport și logistică la Universitățile de Cooperație din Lörrach și Mannheim.
Licențiat în Arte, specializarea Administrarea afacerilor de transport și logistică, specializarea Logistică de transport la Universitatea de Științe Aplicate din Heilbronn.

Fiabilitatea personală

Seriozitatea dvs. personală va fi verificată de către autoritățile care acordă licențele pe baza certificatului dvs. de absolvire de poliție și a extraselor din registrul central de trafic și din registrul comercial central. În cazul în care ați fost sau sunteți deja lucrător independent, trebuie să prezentați, de asemenea, certificate de la biroul fiscal, de la casa de asigurări de sănătate și de la asociația de asigurări de răspundere civilă a angajatorilor.

Capacitatea financiară

În calitate de întreprinzător în domeniul transporturilor, trebuie să dovediți că dispuneți de lichidități adecvate pentru flota dumneavoastră: 9 000 de euro pentru primul vehicul cu o greutate mai mare de 3,5 tone și 5 000 de euro pentru fiecare vehicul suplimentar. Puteți obține acest certificat de echitate de la auditori, contabili autorizați, consilieri fiscali, agenți fiscali sau avocați specializați în drept fiscal. Alte opțiuni sunt firmele de audit, de contabilitate sau de consultanță fiscală sau banca dumneavoastră.

Licențe și asigurări
Dacă doriți să transportați mărfuri în afara Germaniei, aveți nevoie de o licență pentru transportul rutier comercial transfrontalier de mărfuri (licența comunitară sau, pe scurt, licența CE). Permisele de transport rutier de mărfuri și licențele CE sunt eliberate companiei dumneavoastră pentru zece ani. Există o taxă de aproximativ 440 de euro pentru acest lucru și pentru fiecare reînnoire. Procesul de autorizare durează, de obicei, până la trei luni – planificați acest timp în planul dumneavoastră de înființare.

În cazul în care efectuați transporturi speciale, cum ar fi transportul de animale, de mărfuri periculoase și de deșeuri, pot apărea obligații și proceduri de autorizare suplimentare. Dacă transportați mărfuri în țări terțe care nu fac parte din Spațiul Economic European (SEE) (de exemplu, Ucraina), aveți nevoie de permise bilaterale. Acestea sunt, de exemplu, permisele CEMT.

De asemenea, foarte important pentru a deveni un întreprinzător de transport independent: Legea privind transportul rutier de mărfuri prevede asigurarea obligatorie. Trebuie să încheiați o asigurare de răspundere civilă, care trebuie să îndeplinească anumite cerințe din Codul comercial. În special, trebuie să acopere răspunderea juridică pentru daunele cauzate de întârzieri. Este prevăzută o sumă minimă de asigurare de 600.000 de euro pentru fiecare eveniment de daună. Fiecare operator de transport este obligat să se asigure că la bordul fiecărui transport comercial se află o dovadă valabilă a asigurării corespunzătoare.

Chiar dacă flota dumneavoastră nu are nevoie de licență, vă recomandăm să vă asigurați că aveți o acoperire de asigurare corespunzătoare. Pentru că, dacă sunteți implicat într-un accident, dacă marfa este deteriorată etc., vă puteți confrunta cu sume care vă amenință existența.

Cum funcționează procesul de înregistrare a întreprinderilor?
Odată ce aveți permisul de transport rutier de mărfuri și, dacă este cazul, celelalte permise și licențe în buzunar, vă puteți înregistra oficial afacerea la Biroul de licențe comerciale. Dacă ați decis să vă înființați o companie de transport cu vehicule mai mici, nu aveți nevoie de o autorizație de transport rutier de mărfuri și vă puteți înregistra afacerea direct la biroul de licențe comerciale.

Planul de afaceri pentru compania dumneavoastră de transport
Înainte de a vă ocupa de permisele, licențele și înregistrarea afacerii, trebuie să pregătiți un plan de afaceri pentru ideea dumneavoastră de înființare. Acest plan nu numai că vă va ajuta să găsiți o finanțare adecvată pentru compania dvs. de transport, dar vă va ajuta și pe dvs. în calitate de antreprenor. La urma urmei, odată ce ați înființat o companie de transport, sunteți propriul șef și, prin urmare, sunteți responsabil pentru toate procesele din cadrul companiei. Prin urmare, ar trebui să abordați în detaliu subiecte precum achiziția de noi clienți, contabilitatea și evidența contabilă și, dacă este necesar, gestionarea personalului.

În planul dumneavoastră de afaceri, trebuie să începeți prin a descrie obiectivul companiei dumneavoastră și ideea de afaceri și să prezentați o perspectivă asupra situației actuale a pieței. Ar trebui să obțineți oferta concretă și propunerea dvs. unică de vânzare din analiza pieței și din analiza concurenței. În mod ideal, ar trebui să vă puteți descrie grupul țintă și să descrieți modul în care intenționați să ajungeți la acesta prin intermediul unui marketing adecvat.

Cea de-a doua parte a planului de afaceri este reprezentată de “cifre”, care constau în planificarea lichidităților (începând cu câte luni vor depăși veniturile dvs. cheltuielile?), previziunile privind rentabilitatea (începând cu ce an va fi profitabilă afacerea dvs.?) și planul privind necesarul de capital (cu cât capital propriu vă veți finanța afacerea?). Cât de mult trebuie să fie împrumutat?).

Găsiți locația potrivită și perfecționați-vă oferta
Pentru a redacta un plan de afaceri solid, trebuie să vă lămuriți în prealabil cu privire la anumite fapte și cifre. Una dintre cele mai importante decizii pe care trebuie să le luați este unde să vă amplasați afacerea. Ar trebui să verificați care este cererea pentru locația planificată. Desigur, ca transportator, sunteți mobil, dar deplasarea la locurile de muncă nu este foarte eficientă și vă răpește din timpul liber. Așadar, verificați dacă locația dorită are legături bune de transport și dacă puteți obține suficiente comenzi potențiale în imediata vecinătate. Întreabă-te: Potențialii tăi clienți au nevoi speciale? Este o anumită industrie deosebit de bine reprezentată?

Analizați concurența în locația planificată. Cu cine concurați? Ce oferă concurenții tăi, ce nu oferă? Ce servicii sunt prea puține și care lipsesc cu desăvârșire? Dacă răspundeți la aceste întrebări, puteți să vă perfecționați oferta și să puneți bazele succesului afacerii dumneavoastră.

Atunci când vă concepeți oferta, ar trebui să vă întrebați cu siguranță ce rol joacă viteza pentru clienții dumneavoastră. Acest lucru poate avea, de asemenea, un impact asupra alegerii locației. Asigurați-vă că combinația dintre calitate, viteză și preț este convingătoare. Faptul că puteți reacționa rapid în cazul unui defect al vehiculelor dumneavoastră nu este lipsit de importanță pentru fiabilitatea dumneavoastră. Mai ales dacă aveți vehicule mai mari, asigurați-vă că există un atelier specializat și poate chiar o companie de închirieri în apropierea locației dumneavoastră. În acest fel, puteți reacționa rapid în caz de urgență și puteți rămâne un furnizor de servicii de încredere pentru clienții dumneavoastră.

Analiza locației este, de asemenea, importantă pentru planificarea costurilor. Cât de mari sunt costurile fixe în locația dumneavoastră? Cât costă chiria pentru locul de parcare pentru flota dumneavoastră? Aveți nevoie de un birou sau chiar de un depozit (mic) pentru a depozita temporar bunuri? Și gândiți-vă la viitor: veți putea să vă extindeți pe măsură ce flota dvs. crește? Cât vă costă angajații? Sunteți situat într-o regiune în care salariile sunt relativ mici sau trebuie să plătiți salarii relativ mari?

Forma juridică potrivită pentru compania dumneavoastră de transport
O altă întrebare cheie din planul de afaceri este forma juridică a societății dumneavoastră. Pentru a răspunde la această întrebare, luați în considerare trei aspecte care sunt strâns legate de forma juridică:

Răspundere
Capital disponibil
Efectul extern
Răspundere

Întreprinzătorii individuali și societățile de persoane (de exemplu, GbR, OHG) răspund pentru afacerea lor cu toate activele lor private. Fondatorii de societăți comerciale (de exemplu, GmbH, UG) sunt răspunzători direct numai cu activele societății.

Capital

Tocmai am menționat un avantaj al GmbH – răspunderea limitată. Dar există și câteva obstacole: Pentru a putea înființa o GmbH, trebuie să dovediți că dispuneți de un capital social de cel puțin 25 000 de euro, separat de activele dumneavoastră private. Da, puteți include parcul de vehicule și alte active corporale, dar va fi dificil să înființați o companie exclusiv în natură. Prin urmare, planificați să plătiți cel puțin jumătate din capitalul social al societății înainte de a o înregistra.

Dacă doriți să aflați mai multe despre înființarea unei GmbH, consultați ghidul nostru privind înființarea unei GmbH și verificați dacă această formă juridică este potrivită pentru dumneavoastră.

Impactul extern

Alegerea formei dvs. juridice nu este doar un act administrativ, ci vă afectează și imaginea. În special UG trebuie tratată cu prudență: vă oferă toată libertatea antreprenorială de care aveți nevoie, dar este mai puțin respectată de mulți parteneri de afaceri decât alte forme de societate.

Cel mai simplu mod de a începe o afacere este să înființați o întreprindere individuală. Tot ce trebuie să faceți este să vă înregistrați afacerea la autoritățile locale și să completați un chestionar de înregistrare fiscală pentru biroul fiscal. În cazul în care vă înființați împreună cu una sau chiar mai multe persoane, sunteți considerat automat o GbR dacă nu decideți să adoptați o altă formă juridică. Vă rugăm să rețineți: chiar și în cazul unei GbR, dumneavoastră și co-fondatorii dumneavoastră sunteți răspunzători cu activele dumneavoastră private.

Folosiți instrumentul nostru de formulare juridică pentru a afla ce formă juridică vi se potrivește cel mai bine.

Nu o poți face fără cifre: Costuri și finanțare pentru firma ta de transport
După cum s-a menționat deja în secțiunea referitoare la planul de afaceri, acesta conține și “cifre”. În această secțiune trebuie să arătați ce costuri de pornire vor fi suportate și să oferiți o imagine de ansamblu detaliată a costurilor fixe și a costurilor de funcționare. De asemenea, enumerați ce investiții sunt necesare.

Cerințele dumneavoastră financiare rezultă din prezentarea generală a investițiilor și a costurilor. Dacă comparați acest lucru cu capitalul propriu, puteți determina necesarul de împrumuturi, adică nevoile de finanțare.

Cu un plan de afaceri convingător și ușor de înțeles – inclusiv un plan financiar realist care să prezinte în mod clar costurile, calculele, veniturile potențiale și riscurile financiare – puteți începe procesul de finanțare. Nu vă uitați doar la împrumuturile de la bănci, ci verificați dacă puteți profita de oportunitățile de finanțare pentru înființarea companiei de transport.

Parcul auto, inima companiei dumneavoastră de transport
Componența flotei de vehicule cu care vă începeți compania de transport este, probabil, una dintre cele mai importante decizii pe care le luați la început. Pe de o parte, costurile de achiziționare a vehiculelor, de exploatare curentă a acestora și de asigurare necesare sunt incluse în planul dumneavoastră de afaceri. Pe de altă parte – și acesta este cel mai important aspect – flota de vehicule este strâns legată de oferta dumneavoastră. Așadar, înainte de a cumpăra sau închiria vehicule, întrebați-vă: Ce bunuri doresc să transport? Voi transporta mărfuri mici sau mari? Să mă concentrez pe containere mari și pe mașini? Transportăm mărfuri și obiecte de dimensiuni medii, cum ar fi mobila? Transportam exclusiv obiecte mai mici, cum ar fi colete? Aceste mărfuri necesită vehicule speciale? Care este acoperirea de asigurare potrivită pentru vehiculele și transporturile mele?

Nu există creștere fără personal
Angajarea de angajați s-ar putea să sune puțin ca un viitor pentru tine în acest moment, dar am atins deja faptul că angajații pot fi utili în planul de afaceri. Înainte de a angaja angajați, trebuie să stabiliți structura exactă a afacerii dumneavoastră. Decideți singur cine trebuie să facă ce anume. Aveți nevoie de șoferi de camion instruiți, cu calificări suplimentare speciale, sau aveți nevoie de sprijin în birou pentru contabilitate și vânzări?

Atunci când aveți o idee clară a sarcinilor care trebuie îndeplinite, puteți începe să căutați personalul potrivit. Atunci când angajați șoferi, asigurați-vă că aceștia au permisele și autorizațiile corespunzătoare și adaptați asigurarea în consecință.

Concluzie
Sectorul logistic este o industrie cu viitor. Prin urmare, înființarea propriei companii de transport este o decizie de înțeles. Cu toate acestea, trebuie să fiți conștienți de faptul că există multă concurență în anumite părți ale industriei. Ca parte a analizei privind locația și concurența, poate fi util să efectuați o analiză generală a pieței în care să analizați îndeaproape industria națională de transport. Fiți atenți la nișele și lacunele în care vă puteți înființa cu succes și vă puteți extinde continuu afacerea de transport. Discutați cu potențialii clienți și întrebați-i ce le lipsește sau ce își doresc. De asemenea, este posibil să găsiți antreprenori cu experiență în domeniul transporturilor la evenimentele din industrie, care vă pot oferi informații despre companiile lor și vă pot ajuta cu sfaturi. Dacă vă imaginați că puteți prelua o companie de transport existentă și o conduceți în viitor în calitate de șef, atunci subiectul succesiunii este interesant pentru dumneavoastră.