Toate veniturile și cheltuielile sunt înregistrate în conturile P&L. La sfârșitul exercițiului financiar, toate conturile sunt închise și soldurile tuturor conturilor sunt înregistrate în contul de profit și pierdere. Soldurile conturilor de cheltuieli sunt în debit, iar cele ale conturilor de venituri în credit. Profitul sau pierderea rezultă apoi din soldurile veniturilor și cheltuielilor. Prin urmare, contul de profit și pierdere nu are solduri de deschidere la începutul anului.

Ce cerințe legale trebuie respectate în contul de profit și pierdere?

Cele mai importante norme și reglementări pentru întocmirea unui cont de profit și pierdere se regăsesc în Codul comercial german (HGB), la secțiunile 242 și următoarele. Secțiunea 275 alineatul (1) din HGB specifică modul în care trebuie structurată situația veniturilor. Secțiunea 277 HGB definește, de exemplu, ce sunt veniturile din vânzări, modificările stocurilor sau amortizarea neprogramată.

Contul de profit și pierdere ca parte a bilanțului

Contul de profit și pierdere, ca și bilanțul în sens restrâns, este o componentă a situațiilor financiare anuale ale societăților care trebuie să întocmească un bilanț. Cu toate acestea, bilanțul în sine arată doar valoarea capitalului propriu sau rezultatul unui exercițiu financiar. Pe de altă parte, contul de profit și pierderi arată cum și prin ce mijloace se obține profitul. Aceasta este prezentată în detaliu pe baza a numeroase venituri și cheltuieli. Un profit mărește capitalul propriu, iar o pierdere îl reduce. Pentru modificarea rezultatului se închide un cont de profit și pierdere, care figurează în pasivul bilanțului. Capitalurile proprii sunt, de asemenea, prezentate în partea de pasiv a bilanțului.

Creați GuV: Cum arată structura GuV?

Pentru majoritatea întreprinderilor, nu există o regulă specifică privind modul în care trebuie să fie structurată o declarație de profit și pierdere. Cu toate acestea, contul de profit și pierdere ar trebui să fie structurat astfel încât să fie în conformitate cu principiile contabile general acceptate (GdB). Prin urmare, trebuie să fie structurat în mod clar și concis, adică trebuie să fie ușor de înțeles și de înțeles de către terți bine informați. Cu toate acestea, pentru societățile comerciale, forma gradată este obligatorie (articolul 275 alineatul (1) din HGB). Celelalte societăți pot alege între forma gradată și cea de cont. De asemenea, toate societățile pot alege între prezentarea în funcție de metoda costului total sau a costului vânzărilor. În plus, contul de profit și pierdere trebuie să îndeplinească cerința de exhaustivitate, iar compensarea (echilibrarea) este, de asemenea, în general interzisă (§ 246 alin. 2 S. 1 HGB). De exemplu, este posibil ca elementele de la activ să nu fie compensate cu elementele de la pasiv. Deși compensarea nu schimbă rezultatul, aceasta pierde claritate și valoare informativă. Excepțiile se aplică, de exemplu, în cazul societăților mici, care pot combina anumite conturi de profit și pierdere într-un singur element, profitul brut. Aceasta se numește simplificări în funcție de dimensiune, care sunt reglementate la punctul 276.

Prezentarea contului de profit și pierdere sub formă de cont sau sub formă gradată

Contul de profit și pierdere poate fi prezentat fie sub formă de cont, fie sub formă de balanță (excepție: societățile trebuie să aleagă forma de balanță). Odată aleasă, forma de prezentare trebuie păstrată, de exemplu, pentru a facilita comparațiile multianuale (principiul continuității bilanțului).

Formular de cont

Prezentarea în formularul de cont funcționează cu două coloane. Acestea se numesc debit și credit. În partea de debit (coloana din stânga) se introduc toate cheltuielile, de exemplu costul mărfurilor, costurile de personal sau amortizarea. În partea de credit (coloana din dreapta) sunt enumerate toate veniturile, de exemplu, vânzările sau alte venituri din exploatare. Profiturile sunt afișate în partea de debit, iar pierderile în partea de credit. Dacă folosiți formularul de cont pentru contul de profit și pierdere, aveți avantajul, printre altele, că se formează solduri pentru cheltuieli și venituri și astfel puteți vedea rapid care este venitul și profitul (sau pierderea) total.

Formă de cântar

La prezentarea contului de profit și pierdere sub formă gradată, se înregistrează și se prezintă mai întâi veniturile din exploatare. Mai jos se află cheltuielile de exploatare, defalcate pe materiale, personal și alte cheltuieli. Soldul dintre veniturile și cheltuielile de exploatare reprezintă rezultatul de exploatare. După aceea, sunt prezentate veniturile și cheltuielile din dobânzi (rezultatul financiar), rezultatul din activitățile curente, precum și un posibil rezultat neutru, rezultatul anual, impozitele și profitul sau pierderea din bilanț după impozitare. Avantajul formei gradate este, printre altele, că componentele individuale ale rezultatelor sunt înregistrate și prezentate separat. Astfel, este mai ușor de văzut cum s-a ajuns la rezultat. Formularul gradat este obligatoriu pentru societățile comerciale.

Contul de profit și pierdere: posibil cu metoda costului total sau metoda costului vânzărilor

Contul de profit și pierdere poate fi structurat în funcție de metoda costului total sau a costului vânzărilor. Ambele metode produc același rezultat, dar diferă în anumite privințe în ceea ce privește structura și compoziția lor. Prin urmare, metoda costului total și metoda costului vânzărilor sunt, în primul rând, alternative de prezentare. În conformitate cu Codul comercial german (HGB) și cu IFRS (Standardele internaționale de raportare financiară, în cazul în care societățile trebuie să își întocmească conturile în conformitate cu normele internaționale), sunt permise ambele metode. US GAAP (Principiile contabile general acceptate) impun în mod obligatoriu metoda costului vânzărilor.

Metoda costului total (TCO)

Metoda costului total este o așa-numită declarație de venituri din producție. Prin urmare, pentru a calcula rezultatul, toate unitățile de măsură produse într-o perioadă sunt incluse în calculul contului de profit și pierdere (veniturile din vânzări, variația stocurilor de produse finite și neterminate (reducerile de stocuri sunt deduse din veniturile din vânzări) și, dacă este cazul, munca proprie capitalizată).

Astfel, trebuie înregistrate și raportate toate cheltuielile suportate pentru producerea vânzărilor, a stocurilor și a muncii proprii. SHI este ușor de întocmit, deoarece elementele și cifrele necesare pot fi preluate direct din contabilitate. Prin urmare, contabilitatea costurilor și a activităților nu este necesară. Prin urmare, GKV este metoda cea mai utilizată în Germania.

Metoda costului vânzărilor (UCM)

Spre deosebire de ICC, metoda costului vânzărilor este o simplă declarație de venituri. Acest lucru înseamnă că numai cifra de afaceri este luată în considerare la venituri și numai costurile suportate pentru realizarea cifrei de afaceri sunt luate în considerare la cheltuieli și prezentate în contul de profit și pierdere. Modificările de stoc, precum și lucrările proprii capitalizate și cheltuielile aferente nu sunt luate în considerare și sunt prezentate doar atunci când, de exemplu, produsele finite stocate sunt vândute, adică cel puțin o parte din cheltuieli sunt prezentate indiferent dacă au fost suportate în ultimul exercițiu financiar sau în exercițiile financiare anterioare.

Vânzările sunt defalcate pe articole, iar cheltuielile sunt defalcate pe domenii funcționale (producție, distribuție și administrație generală) și nu pe tipuri. Spre deosebire de SHI, cheltuielile nu pot fi preluate direct din conturi, deoarece trebuie alocate unor domenii sau centre de costuri. Prin urmare, este necesară instituirea unei contabilități a costurilor și a activităților. La nivel internațional, sau în cazul societăților mai mari și cotate la bursă, se utilizează de obicei UCI.

Clasificarea GuV în funcție de principiul brut sau net

În cadrul GuV , se face, de asemenea, o distincție între principiul brut și cel net, principiul brut aplicându-se, în esență, tuturor societăților care întocmesc bilanțuri, iar principiul net putând fi aplicat doar societăților mici.

Principiul brut

În conformitate cu principiul brut, toate tipurile de venituri și cheltuieli trebuie să fie enumerate ca elemente individuale în contul de profit și pierdere. Nu este permisă compensarea în avans a veniturilor și cheltuielilor (a se vedea, de asemenea, interdicția de compensare).

Principiul net

În unele cazuri, există excepții pentru societățile mici și mijlocii. Acestea au voie să combine anumite elemente din contul de profit și pierdere, cum ar fi veniturile din vânzări și costul materialelor, și trebuie să prezinte aici doar profitul brut. Această abordare se numește principiul net. Scopul este, în primul rând, de a proteja întreprinderile mai mici de o prea mare cunoaștere de către concurenți a structurii lor de profit. Cu toate acestea, nici măcar principiul netului nu scutește de obligația de a ține un plan de conturi detaliat. Acesta trebuie să fie structurat astfel încât să se poată recunoaște unde a avut loc echilibrarea.