Mulți creativi consideră că înființarea propriei agenții de publicitate este cea mai mare realizare a carierei lor. Simțiți același lucru? Treceți la treabă: cu o idee potrivită și o bună pregătire, vă puteți asigura un loc pe marea piață de publicitate și relații publice.

Ar trebui să îndepliniți următoarele cerințe
În publicitate, mai mult decât în alte industrii, nu ceea ce ești (sau ceea ce ai învățat) contează, ci ceea ce poți face: Originalitatea și imaginația pot învinge orice certificat. Principalul lucru este să fii pregătit să accepți orice nouă provocare și să gândești în afara cutiei pentru a-ți încânta clienții cu idei surprinzătoare. Organismele legislative văd lucrurile în mod evident în acest fel: nu stabilesc nicio cerință privind calificările necesare pentru a înființa și a conduce o agenție de publicitate.

Mai importantă decât educația de specialitate este experiența profesională pe care o puteți demonstra. Fără să fi lucrat vreodată în publicitate, vă va fi greu să intrați în această industrie – fie și numai pentru că nu aveți contacte valoroase și proiecte de referință cu care să vă convingeți primii clienți.

Ceea ce este adesea subestimat:

Înființarea unei agenții este foarte diferită de câștigarea banilor ca liber profesionist în industria creativă. În calitate de fondator de agenție, sunteți responsabil pentru echipa dumneavoastră și deseori trebuie să luați decizii financiare și de personal. Munca creativă tinde să treacă în plan secund.

În schimb, activități precum managementul proiectelor, contabilitatea, achiziția de clienți, vânzările și crearea de rețele vor juca un rol mai important.

Aveți puțină experiență în aceste domenii? Nu vă faceți griji: veți învăța multe dintre ele la locul de muncă și, în timp, vă veți adapta la noul dumneavoastră rol de antreprenor. O modalitate bună de a compensa orice slăbiciune este de a forma o echipă. Într-o echipă ideală, cele trei sarcini cele mai importante ale conducerii unei afaceri – managementul, expertiza și căutarea vizionară de noi domenii de activitate – sunt împărțite astfel încât fiecare membru fondator să își poată contribui cât mai bine la abilitățile sale.

Să se bazeze pe pilonii existenți: Deveniți un succesor
Preluarea unei agenții de publicitate stabilite poate fi similară cu înființarea unei echipe, deoarece, în cazul unei preluări, vă puteți baza pe structurile existente, cum ar fi o echipă bine stabilită, clienți fideli și contracte existente. Puteți citi despre cel mai bun mod de a proceda atunci când cumpărați o agenție în ghidul nostru transsectorial privind succesiunea de întreprinderi și puteți lucra cu ajutorul listei de verificare pentru cumpărarea unei întreprinderi.

Poate că lucrați deja într-o agenție al cărei proprietar plănuiește să se pensioneze în următorii trei-cinci ani sau cel puțin să ia o pauză mult mai scurtă? Dacă știți că șeful dvs. nu a aranjat încă succesiunea, un management buy-out (pe scurt, MBO) ar putea fi o posibilitate, permițându-vă astfel să vă începeți propria afacere.

Ce conține planul dumneavoastră de afaceri?
Planul de afaceri vă arată dacă și cum poate fi implementată ideea dumneavoastră de afaceri într-un mod viabil din punct de vedere comercial. Prin urmare, este o bază importantă pentru luarea deciziilor, atât pentru dumneavoastră, cât și pentru potențialii dumneavoastră finanțatori și susținători.

În cadrul acesteia, descrieți piața pe care doriți să intrați, abordați strategiile concurenților și realizați o analiză a concurenței. Explici de câte comenzi ai nevoie pentru a putea trăi din veniturile agenției tale de publicitate și ce măsuri vrei să iei pentru a atrage și a păstra clienții.

În planul financiar, care este adesea numit inima planului de afaceri, comparați cheltuielile cu veniturile și arătați când compania dumneavoastră va atinge faimosul prag de rentabilitate. Aceasta este atunci când aduce mai mult decât costă. Calculați, de asemenea, de câți bani aveți nevoie pentru a vă finanța start-up-ul și arătați de unde vor proveni și până când intenționați să îi returnați.

Nu este atât de complicat. Mai ales dacă folosiți instrumentul de plan de afaceri al platformei de start-up, care vă ghidează pas cu pas în schiță. Întrebări orientative simple, asistenți digitali și explicații ușor de înțeles vă sprijină în redactare, astfel încât să ajungeți rapid la un plan de afaceri care să vă arate când va fi rentabilă afacerea dvs. și care este strategia de costuri potrivită (de exemplu, cum ar putea arăta raportul optim dintre costurile fixe și costurile variabile).

Ce face ca agenția dumneavoastră de publicitate să fie unică?
În calitate de viitor proprietar al unei agenții de publicitate, știți că aveți nevoie de o propunere unică de vânzare pentru a supraviețui pe piață. Nu există doar marile companii de top din industrie, ci și nenumărate microîntreprinderi și liber-profesioniști care concurează pentru contracte de publicitate. Numai printr-o propunere unică de vânzare le puteți oferi clienților dumneavoastră un motiv pentru a vă alege, având în vedere această diversitate.

În plus, digitalizarea a dus la o diferențiere în domeniul publicității. Spectrul variază de la spoturi radio la apariții pe Instagram, de la design de logo-uri la campanii pe Facebook. Agențiile de publicitate mici și mijlocii, în special, nu mai pot câștiga puncte cu principiul “noi facem totul”.

Așadar, este important să vă stabiliți un punct de interes, fie că este vorba de un domeniu profesional (specializat în anumite subiecte, cum ar fi tehnologia, sănătatea, problemele sociale etc.), fie că este vorba de o industrie (modă, alimentație, comerț electronic) sau chiar de un canal (de exemplu, ca agenție pentru campanii de social media sau optimizare pentru motoarele de căutare).

Atunci când căutați nișa potrivită, lăsați-vă ghidați de interesele și înclinațiile personale și lăsați-vă inspirați de tendințele actuale. Aruncați o privire la strategiile pe care concurenții dvs. le folosesc pentru a se menține pe piață. Puteți învăța multe de la ei despre cum să o faceți, dar și cum să nu o faceți.

Avantajele unei bune specializări
Dacă clienții dumneavoastră știu ce reprezentați, achiziția va fi mult mai ușoară. Să spunem că sunteți specializat în proiectarea de panouri și sisteme de semnalizare. Atunci știți că clienții dvs. sunt în principal companii de construcții, antreprenori generali de construcții și companii de transport public și îi puteți viza pe aceștia. Vă puteți construi rapid o reputație, vă puteți dezvolta o rețea valoroasă și, în cel mai bun caz, aveți puțină concurență care să vă stea în cale.

Dacă sunteți unul dintre acei oameni creativi care iubesc varietatea mai presus de orice și vă este teamă să nu cădeți într-o rutină plictisitoare din cauza unei specializări prea înguste, avem următoarea sugestie: de ce nu vă concentrați în agenția dumneavoastră pe grupuri de clienți care apreciază în mod deosebit să aibă o singură persoană de contact? De cele mai multe ori, chiar și companiile mai mici, cum ar fi cabinetele medicale, birourile de avocați sau de consultanți fiscali, sunt foarte mulțumite că se ocupă de toate aspectele dintr-o singură sursă.

Stabiliți prețurile corecte
Stabilirea prețurilor pentru serviciile creative este o artă fină. Nu există un tabel de prețuri sau o scară de tarife care să vă ofere un ghid în această profesie.

Dacă nu aveți încă o idee despre ce prețuri sunt adecvate pentru serviciile dumneavoastră, puteți aborda această sarcină în trei etape.

În primul rând, începeți cu costurile: Calculați câți bani cheltuiți în fiecare lună pe chirie, electricitate, cheltuieli de întreținere, salarii, asigurări și așa mai departe și împărțiți acești bani în zile sau ore de lucru. Acum știți care ar trebui să fie tariful minim zilnic sau orar, astfel încât să nu rămâneți pe minus la sfârșitul lunii.
Cercetați tarifele practicate de concurenții dumneavoastră și comparați rata minimă cu cea obișnuită. Dacă se încadrează în intervalul de preț obișnuit, este un semn bun. Cu toate acestea, dacă este semnificativ mai mare, ar trebui să vă gândiți la modul în care vă puteți reduce costurile.
În cele din urmă, încercați să estimați cât de mulți bani sunt dispuși să plătească clienții dumneavoastră pentru serviciile dumneavoastră. Întrebați-vă ce câștigă clienții individuali dacă vă angajează și cum ar putea fi cuantificată valoarea serviciilor dumneavoastră. De exemplu, cu cât vor crește vânzările ca urmare a campaniei pe care ați creat-o?
În niciun caz nu trebuie să începeți cu tarife orare prea mici în speranța de a vă pune piciorul în prag. Experiența arată că majorarea planificată a ratelor este adesea amânată prea mult timp sau nu are loc deloc, deoarece nu există curajul de a face acest lucru.

Ce știți despre grupul țintă?
Propunerea dvs. unică de vânzare determină grupul țintă pe care îl veți aborda cu agenția dvs. de publicitate. Toate companiile și organizațiile care beneficiază de oferta dumneavoastră fac parte din acest grup. Cu cât știți mai multe despre ei, cu atât mai multe șanse aveți să le satisfaceți nevoile și să le rezolvați problemele.

Ascultați-vă cu atenție clienții și încercați să înțelegeți care sunt problemele lor. Folosiți fiecare contact cu clienții pentru a obține cât mai multe informații despre grupul dumneavoastră țintă. Acest lucru poate fi chiar mai valoros decât generarea unei comenzi.
Cum îți găsești clienții?
O mare rețea privată și profesională va contribui la atragerea de clienți pentru agenția dumneavoastră de publicitate. Dar, mai ales în primele câteva luni, probabil că nu veți putea evita apelurile la rece, care nu sunt prea iubite. Acest lucru poate necesita uneori multă voință, dar vă poate ajuta să avansați – mai ales dacă folosiți achiziția pentru a vă consolida poziția.

Nu vă suprasolicitați. Dacă nu sunteți bine pregătiți și formați un număr după altul, nu veți ajunge nicăieri. Este mai bine să faceți mai puține apeluri și să fiți mai bine pregătiți pentru ele: Aflați dacă oferta dvs. este relevantă pentru persoana de contact și aflați în timpul conversației ce problemă îi rezolvați. Persoana de la celălalt capăt al firului va fi probabil supărată. Nu le puneți și mai mult la încercare răbdarea, lăudându-vă virtuțile în stil monolog. Toată lumea crede că autopromovarea este o prostie. În schimb, fiți dispuși să vă împărtășiți cunoștințele. Ce-ar fi să vă invitați potențialii clienți la un webinar gratuit pe un subiect relevant pentru ei? Acest lucru va crea încredere pe termen lung și vă va extinde rețeaua, al cărei sprijin și diversitate vă va ajuta să generați afaceri pe termen lung.

Prezentarea agenției – trebuie să înveți cum să faci o prezentare corectă
Ofertele agențiilor sunt foarte răspândite în industria publicitară. Regulile jocului sunt simple: mai multe agenții de publicitate sunt invitate de o companie să aplice pentru un contract cu prezentările lor. Agenția care este selectată are posibilitatea de a-și realiza ideea în cele din urmă – toate celelalte pleacă cu mâinile goale. Doar rareori se plătește un onorariu sau cel puțin o indemnizație de cheltuieli pentru participarea la o prezentare.

Această formă de licitație tipică pentru industrie conține multe surse de eroare. În special nou-veniții au tendința de a se apuca direct de treabă fără să cunoască exact condițiile-cadru. Dacă agenția dvs. este invitată la un pitch, ar trebui să clarificați următoarele puncte:

Câte și ce agenții participă?
Cum au fost selectate?
Cine va fi prezent în sală pentru lansare?
Cine decide asupra bugetului?
Care sunt cele mai importante criterii de decizie?

În timpul prezentării, veți avea ocazia să puneți întrebări și să dialogați cu viitorii dumneavoastră clienți. Încearcă să nu te lași împins în rolul de unic animator, conform motto-ului “prezintă frumos și ne vom relaxa aici”. Pentru că atunci doar ceilalți vor beneficia, dar tu însuți nu vei deveni mai deștept din această experiență.

Lansările neplătite sunt controversate în industrie. Există modalități mai bune de abordare a noilor clienți. Ce-ar fi să lucrezi la un proiect mai mic pentru clienții noi, pe care aceștia trebuie să-l plătească doar dacă le place rezultatul? Este mai satisfăcător și mai puțin solicitant decât să petreci mult timp pregătindu-te pentru a lansa și să pierzi în caz de îndoială.

Marketing: publicitate în nume propriu
Chiar și agențiile de publicitate trebuie să se gândească la marketingul lor. Este de la sine înțeles că campaniile lor trebuie să îndeplinească cele mai înalte standarde – la urma urmei, nu există o modalitate mai bună de a-și demonstra propriile abilități. Pentru mulți creativi, aceasta este o sarcină minunată: în sfârșit, își pot realiza cele mai bune idei și pot fi la fel de îndrăzneți cum rareori va fi clientela lor. Dar nu trebuie să exagereze cu originalitatea. Cel mai important lucru este ca marketingul să se potrivească agenției și să sublinieze poziționarea acesteia.

Posibilitățile marketingului online nu trebuie subestimate. Mai ales dacă o agenție este specializată în marketing și optimizare pentru motoarele de căutare sau în web design, aceasta ar trebui să strălucească în mod natural cu un site web atractiv și ușor de găsit. Dacă vă prezentați ca un expert în social media, ar trebui să adăugați cel puțin o pagină de Facebook în partea de sus.

Planificarea personalului: Totul depinde de echipa ta
În timp ce tu, ca om de bază, trebuie să te asiguri că magazinul tău funcționează fără probleme pe toate planurile, oamenii tăi se pot concentra pe a face clienții fericiți cu ideile lor creative. Dacă doriți să aveți clienți mulțumiți, aveți nevoie de o echipă capabilă, imaginativă și dedicată.

Cu toate acestea, în loc să începeți cu o întreagă echipă, ar trebui să vă mențineți agenția slabă și să o lăsați să se dezvolte încet. În acest fel, puteți menține costurile de funcționare și riscurile la un nivel scăzut. Șmecheria constă în a recunoaște momentul potrivit în care este logic din punct de vedere economic să vă extindeți echipa. Din păcate, în industria publicitară se întâmplă adesea ca personalul să fie suprasolicitat. Când se apropie un termen limită sau când trebuie finalizat un proiect, orele suplimentare sunt la ordinea zilei. Acest lucru se poate întâmpla, dar, pe termen lung, este important să vă remunerați în mod regulat oamenii – și pe dumneavoastră – pentru ca toată lumea să rămână motivată și sănătoasă și pentru ca starea de spirit să nu se răstoarne într-o zi.

În momentul în care lucrările nu mai pot fi efectuate cu puterea existentă pe termen mediu și lung, ar trebui să aduceți întăriri. Elaborați din timp o strategie în acest sens și descrieți în planul dumneavoastră de afaceri când aveți nevoie de câte persoane, de ce competențe ar trebui să vină cu ele și ce le puteți oferi. Având în vedere situația actuală de pe piața forței de muncă, ar trebui să vă gândiți cu atenție la modul în care puteți atrage talentele creative în agenția dumneavoastră și cum le puteți păstra pe termen lung. Colaborarea cu creativi independenți este, de asemenea, o modalitate bună de a vă completa echipa.

Găsiți finanțarea potrivită
Pentru a începe o agenție de publicitate ai nevoie de relativ puțin: un mic birou, un calculator, un telefon și un buget modest de marketing, asta este tot ce ai nevoie pentru a începe. Principalul lucru este să aveți suficienți bani pentru a trece de faza de pornire. Nu fiți prea optimist! Poate dura luni de zile până când primele comenzi sunt achiziționate, finalizate, facturate și plătite. Va trebui să plătiți încă de la început chiria, electricitatea, salariile și cheltuielile personale de trai.

Dacă este previzibil că economiile dvs. nu vor fi suficiente pentru investițiile inițiale și pentru a acoperi faza de demarare, veți avea nevoie de bani din exterior. Acesta poate fi un împrumut bancar, un grant de pornire de la agenția de ocupare a forței de muncă sau o injecție financiară din partea unui investitor sau a unui partener de afaceri – sau o combinație a tuturor acestora.

Indiferent de calea pe care o alegeți, o planificare financiară solidă este o condiție prealabilă. Asistenții digitali ai platformei de start-up vă vor ajuta în acest sens. Iar după ce ați terminat planul de afaceri, îl puteți transmite direct unuia dintre partenerii noștri de finanțare și puteți trimite cererea de finanțare. Nici că se putea mai ușor!

Există subvenții pentru înființarea unei agenții de publicitate?
Pentru a sprijini întreprinderile nou-înființate în Germania, guvernul federal și cel al landurilor au lansat o varietate de programe de finanțare, de la împrumuturi cu dobândă redusă la garanții și subvenții.

Împrumutul StartGeld de la KfW pentru înființarea ERP poate fi o opțiune pentru finanțarea start-up-ului dumneavoastră. Acest împrumut se acordă, de asemenea, fondatorilor care au capitaluri proprii mici sau deloc. Persoana de contact este banca dumneavoastră, care va transmite cererea către KfW.

Dacă aveți nevoie doar de puțini bani pentru a vă pune în aplicare ideea de afacere, puteți beneficia și de Fondul de microcredite Germania. Limita maximă a creditului pentru acest program este de 20 000 EUR pentru fiecare proiect. Nu există o limită inferioară, astfel încât pot fi acordate chiar și împrumuturi foarte mici.

Puteți afla care dintre numeroasele oportunități de finanțare pe care le puteți folosi pentru a vă înființa agenția de publicitate utilizând instrumentul de căutare a finanțării de pe platforma de start-up. Răspundeți pur și simplu la câteva întrebări despre start-up-ul dumneavoastră și vor fi afișate programele și instituțiile de finanțare corespunzătoare.

Pentru mai multe informații, vă puteți contacta banca dumneavoastră, puteți merge la un centru de consiliere pentru start-up-uri din statul dumneavoastră federal sau puteți contacta direct instituțiile de finanțare respective.

Ce formă juridică este potrivită pentru înființarea unei agenții de publicitate?
Să fim clari: nu există o formă juridică perfectă pentru agenția dumneavoastră de publicitate. Fiecare alternativă are avantajele și dezavantajele sale. Alegerea dumneavoastră va avea un impact asupra unor aspecte precum răspunderea personală, impozitarea, organizarea internă și birocrația implicată în înființarea și funcționarea agenției. Instrumentul nostru de formulare juridică vă va ajuta să găsiți forma juridică potrivită pentru dumneavoastră și pentru proiectul dumneavoastră.

Cea mai simplă formă juridică este cea a întreprinderii individuale. Nu aveți nevoie de capital social și nu trebuie să prezentați un bilanț la sfârșitul anului de activitate. Trebuie doar să vă înregistrați afacerea la oficiul comercial. Marele dezavantaj al unei întreprinderi individuale este că sunteți răspunzător cu toate activele dumneavoastră.

Dacă vă uniți forțele cu alte persoane, formați automat un parteneriat de drept civil (Gemeinschaft bürgerlichen Rechts, GbR), cu excepția cazului în care ați convenit altfel. Puteți reglementa într-un contract de parteneriat modul în care vă împărțiți sarcinile, profiturile și pierderile. Problema este că, indiferent de acest lucru, sunteți cu toții răspunzători în comun față de lumea exterioară cu toate bunurile voastre. În caz de îndoială, trebuie să răspundeți pentru greșelile celorlalți.

În cazul unei societăți cu răspundere limitată, răspunderea personală a asociaților poate fi limitată la contribuțiile efectuate. Cu toate acestea, această formă juridică este relativ complicată: Nu numai că aveți nevoie de cel puțin 25.000 de euro și de un contract de parteneriat autentificat la notar, dar o GmbH este, de asemenea, supusă anumitor obligații contabile.

O alternativă este înființarea unei UG (societate antreprenorială). Este considerată sora mai mică a GmbH și poate fi înființată cu un capital de numai un euro. Capitalul rămas poate fi economisit din profiturile companiei pe o perioadă de ani. De îndată ce s-au acumulat 25 000 EUR, UG poate fi transformată într-o GmbH “propriu-zisă”.

Dar este posibilă și schimbarea formei juridice în toate celelalte cazuri. De exemplu, mulți fondatori încep cu o întreprindere individuală, pe care o transformă ulterior în SRL pe măsură ce compania se dezvoltă și crește riscul economic.

Înregistrarea agenției dumneavoastră de publicitate
În calitate de fondator al unei agenții de publicitate, lucrați din punct de vedere comercial. Acest lucru înseamnă că primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă înregistrați compania la Oficiul de Licențe Comerciale. Înregistrarea afacerii dumneavoastră este rapidă și ușoară, iar taxele sunt cuprinse între 10 și 60 de euro. Pentru a înființa o agenție de publicitate nu sunt necesare alte licențe sau permise oficiale.

Biroul de licențe comerciale transmite documentele dumneavoastră către biroul fiscal competent și către Camera de Comerț și Industrie. Fiscul vă va trimite un chestionar în scopuri fiscale. Printre altele, veți fi întrebat ce servicii doriți să oferiți, ce formă juridică veți alege și la ce venituri vă așteptați. Pe baza informațiilor pe care le furnizați, biroul fiscal va stabili ce impozite trebuie să plătească societatea dumneavoastră și dacă sau cât de mult impozit trebuie să plătiți în avans. IHK vă va primi ca nou membru (plătitor) – calitatea de membru este obligatorie pentru comercianți.
Iar după această fază de planificare intensivă, puteți să vă luați zborul cu agenția dumneavoastră – mult noroc!