Visezi să devii un fotograf independent? În acest articol vă spunem cum să vă pregătiți inteligent start-up-ul și să vă îndepliniți visul – cu sau fără pregătire. De ce să așteptăm? Te așteaptă o viață plină de creativitate și independență!

Am nevoie de instruire?
În Germania, termenul de fotograf nu mai este protejat de câțiva ani. De atunci, nu mai este necesară o formare specifică. Chiar și persoanele talentate care își schimbă cariera își pot înființa propria afacere sub acest titlu profesional.

Cu toate acestea, nu este suficient să faceți instantanee pe jumătate utilizabile și apoi să le editați astfel încât să arate bine pe Instagram. Ar trebui să fiți familiarizat cu subiecte precum expunerea, contrastul și claritatea imaginii de la zero și să stăpâniți editarea digitală a imaginilor.

Cea mai completă modalitate de a învăța toate acestea este o educație solidă. Aveți posibilitatea de a alege între un curs universitar și o ucenicie manuală, care durează de obicei trei ani și este mai mult orientată spre practică. În special universitățile de stat, cu puținele lor locuri râvnite, se bucură de o reputație excelentă. Un certificat de absolvire adecvat și contacte cu profesori universitari renumiți vă vor deschide multe uși mai târziu.

Dacă doriți să vă începeți propria afacere fără formare profesională, este recomandabil să faceți cel puțin un stagiu mai lung pentru a vă face o idee despre acest domeniu profesional versatil și pentru a vă familiariza cu cele mai importante procese. Acest lucru vă va oferi, de asemenea, ocazia de a afla dacă ideile dvs. corespund realității și dacă fotografia este cu adevărat meseria dvs. de vis.

Freelance sau afacere?
Mulți fotografi independenți lucrează ca freelanceri. Acest lucru le oferă anumite avantaje în ceea ce privește legislația fiscală. Acestea nu trebuie să plătească impozit pe comerț, pot prezenta un calcul simplificat al profitului pentru declarația fiscală și sunt scutite de calitatea de membru al Camerei de Comerț și Industrie.

Cu toate acestea, tranzițiile către o activitate comercială sunt fluide în profesia de fotograf. Ca regulă generală, cu cât munca dumneavoastră este mai mult legată de creativitate și de realizare artistică, cu atât este mai probabil să fie considerată independentă. Pe de altă parte, fotografii de nuntă sau proprietarii de studiouri foto, de exemplu, sunt clasificați automat ca profesioniști, chiar dacă munca lor este, fără îndoială, creativă.

Ar trebui să clarificați din timp dacă sunteți liber profesionist sau dacă conduceți o afacere, înainte de a începe să lucrați pe cont propriu. Dacă nu reușiți să vă înregistrați afacerea conform cerințelor, puteți fi amendat. Dacă aveți îndoieli, cereți sfatul unei asociații profesionale, al unei camere de comerț și industrie sau al biroului fiscal.

Înregistrarea întreprinderii: Unde, cum și cât de scump?
Dacă vă câștigați banii ca fotograf independent, este suficient să raportați în mod informal începutul activității dumneavoastră la biroul fiscal. Vi se va cere apoi să completați un chestionar de înregistrare fiscală, care include o descriere a activității dumneavoastră, venitul preconizat și forma juridică. După ce informațiile dvs. au fost verificate, vi se va atribui un număr de identificare fiscală și puteți începe.

Dacă conduceți o afacere, trebuie să vă înregistrați societatea la Oficiul pentru licențe comerciale. Acest lucru va informa atât biroul fiscal, cât și camera competentă, care vă va primi ca nou membru.

Taxa de înregistrare a unei întreprinderi este, de obicei, între 20 și 60 de euro. Înregistrarea la biroul fiscal este gratuită.

Camcorder descompus în părți individuale
Aveți nevoie de licențe, permise sau altele asemenea?
Nu aveți nevoie de permise sau licențe speciale pentru a vă începe propria afacere ca fotograf. Înregistrarea afacerii sau înregistrarea la biroul fiscal este tot ce vă trebuie. Singurele excepții sunt fotojurnaliștii și fotografii de presă. Aceștia au nevoie de o legitimație de presă pentru a-și desfășura activitatea.

Ce cerințe personale trebuie să îndepliniți?
Fără îndoială, dacă doriți să vă începeți propria afacere ca fotograf, trebuie să aveți creativitate, o bună capacitate de observație și un simț al designului estetic. În plus, este foarte important să aveți cunoștințe tehnice și meșteșugărești de bază solide. Puteți învăța elementele de bază în timpul unei ucenicii sau al unui curs de studii. Dar le puteți învăța și singuri prin intermediul literaturii de specialitate și al experienței practice, dacă aveți pasiunea și curiozitatea necesare.

Cel puțin la fel de importante ca și competențele tehnice sunt competențele organizatorice și relațiile cu clienții. În calitate de fotograf independent, trebuie să te ocupi de comenzi, să ții evidența contabilă, să aranjezi întâlniri, să planifici ședințe foto și excursii foto, să ai echipamentul pregătit etc. Perfecțiunea și un mod meticulos de lucru sunt necesare în fiecare zi – și de obicei într-un ritm alert. În același timp, trebuie să te adaptezi constant la oameni noi.

În cele din urmă, trebuie să vă ocupați de partea comercială a profesiei dumneavoastră dacă doriți să deveniți liber profesionist: plata impozitelor, ofertele, calcularea prețurilor, ținerea evidenței contabile etc. Acest lucru poate fi puțin dificil. Un anumit simț al numerelor sau dorința de a face față acestor lucruri nu strică. Un consilier fiscal cu experiență vă va ajuta să țineți evidența lucrurilor – dar, în cele din urmă, responsabilitatea vă revine dumneavoastră.

Ce alte oportunități de formare există?
Fotografia se schimbă în mod constant și este esențial să vă țineți la curent. Revistele de specialitate și revistele online sunt o modalitate bună de a vă informa cu privire la inovațiile tehnice și la tendințele actuale. În plus, asociațiile de fotografi, producătorii de software/furnizorii de echipamente și furnizorii de formare profesională oferă ateliere de lucru în cadrul cărora puteți învăța cum să utilizați anumite programe și să vă informați cu privire la noile evoluții din industrie.

În ceea ce privește sarcinile comerciale pe care le implică o activitate independentă, camerele de comerț reprezintă o bună adresă pentru perfecționarea profesională. Aceștia organizează în mod regulat seminarii pentru întreprinderile nou-înființate.

În plus, ar trebui să vă ocupați în mod regulat de dreptul de autor și de legislația privind mass-media pentru a vă scuti de probleme și pentru a vă putea proteja propriile interese.

Începeți activitatea pe cont propriu bine pregătit cu un plan de afaceri
Mulți fondatori încă mai cred că un plan de afaceri este o sarcină plictisitoare care trebuie îndeplinită dacă doriți să obțineți un împrumut sau o subvenție pentru înființare. Este o nedreptate față de acest instrument.

Un plan de afaceri bun este ca un ghid pentru activitatea ta independentă. În cadrul acestuia, veți examina toate aspectele afacerii dumneavoastră, veți analiza îndeaproape piața și veți dezvolta o strategie pentru primele câteva luni de la înființare. Cu ajutorul cifrelor, demonstrați că ideea dumneavoastră de afaceri este fezabilă din punct de vedere economic.

Locație: De unde vreți să începeți?
Unul dintre punctele pe care ar trebui să le abordați în planul de afaceri este locația. Importanța locației și ceea ce ar trebui să căutați depinde de modelul dumneavoastră de afaceri. Poate că aveți nevoie doar de o stație de lucru PC, de un depozit pentru echipamentele dumneavoastră și, în caz contrar, de o conexiune de transport bună pentru a ajunge cât mai repede în locațiile dumneavoastră. În acest caz, situația pieței din imediata vecinătate are o importanță secundară și puteți începe chiar de la biroul dumneavoastră de acasă. Dar poate doriți să vă înființați propriul studio foto pentru a vă fotografia clienții. În acest caz, ar trebui să analizați cu atenție cererea și oferta locală și să vă asigurați că studioul dvs. este ușor de accesat și ușor de recunoscut din exterior.

Ce face ca oferta dumneavoastră să se deosebească de restul?
Profesia de fotograf este foarte atractivă pentru mulți, deoarece combină munca cu oamenii, creativitatea și tehnologia într-un mod unic. Prin urmare, numărul persoanelor care intră pe această piață este în continuă creștere. Chiar și amatorii pot obține rezultate bune în prezent cu un echipament decent, iar tehnologia este din ce în ce mai accesibilă și mai ușor de utilizat.

În această situație, o specializare inteligentă vă va ajuta. Dacă vă specializați în fotografia de pantofi, în fotografia de nuntă, în fotografia de nave sau în cu totul altceva depinde de abilitățile, experiența și interesele dumneavoastră personale. Principalul lucru este să nu faceți greșeala de a încerca să oferiți totul deodată.

Găsiți o nișă și deveniți foarte buni la ea. Care ar putea fi punctul tău unic de vânzare? Ce vă deosebește de mulți alți fotografi? Ce vrei să reprezinți? Dacă vă faceți timp să răspundeți la astfel de întrebări, veți afla care este nucleul brandului dumneavoastră. Cu un profil clar, vă veți face rapid un nume, iar clienții dvs. vor ști exact pentru ce ar trebui să vă angajeze.

La ce prețuri vă oferiți serviciile?
Stabilirea prețului serviciilor fotografice nu este ușoară, mai ales că există diferite modele de prețuri. De exemplu, puteți conveni cu clienții dumneavoastră un tarif pe oră sau pe zi sau puteți percepe un anumit preț pentru fiecare fotografie în parte. La rândul său, puteți fie să cedați fotografia în sine, fie să vindeți doar anumite drepturi de utilizare.

Oricum v-ați stabili prețurile, acestea ar trebui să fie suficiente pentru a trăi. Intrarea pe piață cu prețuri de dumping nu este o idee bună. În primul rând, este dificil de a crește prețurile la un nivel rezonabil ulterior. În al doilea rând, nu vă faceți rău doar dumneavoastră, ci și întregii profesii.

Aceste întrebări vă vor ajuta să vă calculați prețurile:

Cât sunt dispuși să plătească clienții mei?
Ce este mai important pentru clienții mei: calitatea sau prețul?
Ce prețuri practică concurenții dumneavoastră?
Care este prețul minim pe care trebuie să îl plătesc pentru ca munca mea să fie profitabilă?
Oportunități și riscuri
Vestea bună este că piața foto este o piață în creștere. Mai presus de toate, internetul înseamnă că sunt necesare din ce în ce mai multe imagini. Acest lucru creează o cerere ridicată.

Dar adevărul este că, în zilele noastre, chiar și amatorii pot realiza fotografii acceptabile. Ca urmare, munca profesională a fotografilor tinde să fie mai puțin apreciată, iar onorariile sunt în scădere. Acest lucru face cu atât mai important să dezvoltați o ofertă unică care să vă entuziasmeze clientela. Doar așa veți avea un succes de durată în domeniul fotografiei și veți putea să vă mențineți pe piață.

O modalitate bună de a minimiza riscul economic – mai ales la început – este de a începe o afacere secundară. Acest lucru vă oferă mai mult timp pentru a vă construi o clientelă solidă și nu trebuie să vă puneți toate ouăle într-un singur coș.

Care este cea mai bună formă juridică?
Forma juridică care se potrivește cel mai bine afacerii dvs. depinde de ideea dvs. de afacere. Cele mai frecvente forme din acest sector sunt întreprinderea individuală, societatea de drept civil (GbR), societatea cu răspundere limitată (GmbH) sau societatea de întreprinzător (UG). Ultimele două sunt ideale dacă doriți să vă reduceți la minimum riscul de răspundere personală. Cu toate acestea, ele implică mai multe eforturi birocratice și financiare.

În cazul în care nu sunteți sigur, consultanța fiscală vă poate ajuta să luați o decizie. Cu toate acestea, atunci când vine vorba despre forma juridică potrivită, se aplică și următoarele: în primul rând, nu există o formă juridică ideală pentru afacerea dumneavoastră și, în al doilea rând, puteți oricând să vă revizuiți alegerea mai târziu și să schimbați forma juridică.

Pe ce trebuie să cheltuiți bani ca fotograf independent?
Este important să vă cunoașteți costurile cât mai exact posibil. Numai dacă aveți cifre concrete puteți judeca dacă puteți trăi din ideea dumneavoastră de afacere.

În primul pas, scrieți tot ceea ce aveți de cheltuit, iar în al doilea pas, căutați valoarea costurilor respective: de la aparatul foto la chiria biroului, la costurile de călătorie și asigurări.

Pentru o imagine de ansamblu mai bună, vă recomandăm să împărțiți costurile în trei blocuri mari:

Costuri de pornire și investiții
costuri fixe
costuri variabile
Costurile de demarare sunt toate costurile suportate înainte de începerea efectivă a activității: de exemplu, pentru formare profesională suplimentară, coaching, taxe și onorarii notariale. Acestea sunt de obicei ușor de gestionat, dar nu trebuie să fie uitate în planificarea financiară.

Apoi, mai sunt investițiile, de exemplu, pentru echipamentul tehnic (aparat de fotografiat, obiective, trepieduri, suprafețe reflectorizante etc.), pentru calculatoare și programe de prelucrare a imaginilor, pentru transformarea și amenajarea studioului, pentru depozit, pentru proiectarea site-ului dvs. web și așa mai departe.

În cele din urmă, ar trebui să estimați costurile de funcționare pe care le veți suporta. Acestea pot fi împărțite în costuri fixe și costuri variabile. Costurile fixe sunt suportate lună de lună, indiferent de cât de bine sau de prost merge afacerea. Acestea includ chiria, inclusiv utilitățile, asigurările, personalul, dacă este necesar, și – să nu uităm – cheltuielile de întreținere personală.

Costurile variabile cresc și scad odată cu cifra de afaceri. Exemple tipice sunt costurile de călătorie, dar și cheltuielile pentru hârtie foto sau cartușe de imprimantă.

Dacă vă țineți evidența cheltuielilor, puteți calcula câți bani trebuie să câștigați în fiecare lună pentru a vă rentabiliza munca. Este normal ca la început să cheltuiți mai mult decât câștigați. Dar, după un an, ar trebui să vedeți cel puțin o lumină la capătul tunelului.

Finanțare
În cazul în care suma pe care ați calculat-o pentru costurile de înființare, investițiile și costurile de funcționare depășește capitalul propriu în primele câteva luni, va trebui să apelați la capital extern. Împrumuturile bancare tradiționale sunt cea mai potrivită formă de finanțare. Este posibil să le puteți combina cu programele de finanțare publică prin care agențiile guvernamentale, cum ar fi KfW sau Agenția pentru ocuparea forței de muncă, sprijină start-up-urile din Germania.

Nu planificați finanțarea start-up-ului dvs. prea generos, dar nici prea strâns. Multe companii tinere sunt nevoite să renunțe pentru că rămân fără bani în faza de înființare. Un plan realist privind costurile și cifra de afaceri vă va scuti de acest lucru.

De asemenea, nu uitați să păstrați o rezervă suficientă pentru evenimente neprevăzute.

Marketing
Mai ales la începutul carierei de fotograf independent, trebuie să faci multă publicitate pentru a atrage atenția asupra serviciilor tale și pentru a câștiga primii clienți. Canalele de social media, cum ar fi Facebook sau Instagram, cu orientarea lor vizuală puternică, sunt ideale pentru acest lucru. Cu toate acestea, măsurile publicitare analogice sunt adesea încă actuale și eficiente: anunțurile în reviste cu tematică adecvată sau în presa locală vă pot aduce comenzi. Acest lucru este valabil și în cazul pliantelor clasice sau al bunei și vechiului canvassing telefonic (permis doar pentru clienții corporativi!).

În cele mai multe cazuri, o combinație de măsuri și canale diferite va conduce la rezultatul dorit. Nu ar trebui să vă lipsiți niciodată de un site web profesionist. Oferă cadrul ideal pentru a vă prezenta munca și pentru a vă publica datele de contact. Puteți presupune că clienții își vor face o idee despre munca dvs. pe site-ul dvs. înainte de a vă angaja. Prin urmare, designul site-ului dvs. web trebuie să se potrivească cu dvs. și cu profilul dvs. și să vă prezinte portofoliul în mod convingător.

Vă cunoașteți grupul țintă?
Înainte de a vă începe activitățile de marketing, trebuie să efectuați o analiză a grupului țintă: Sunt clienți de afaceri sau particulari? Care sunt obiceiurile lor, ce media folosesc, unde își petrec timpul? Care sunt gusturile lor, ce îi atrage și ce prețuiesc? Adunați tot ce știți despre acești oameni. Dacă vă aliniați în mod consecvent marketingul la grupul țintă, reduceți riscul de a vă cheltui timpul și banii pe măsuri care nu sunt eficiente.

Utilizați cuvântul din gură în gură
Obținerea primei comenzi poate fi un mare obstacol. Cum poți obține un punctaj dacă nu ai referințe? Vedeți dacă există persoane din cercul dumneavoastră personal care ar avea nevoie de serviciile dumneavoastră.

Cu cât finalizați mai multe lucrări cu succes, cu atât mai mult vă puteți folosi de cuvântul din gură în propriul beneficiu. Recomandările de la clienții mulțumiți sunt cea mai bună publicitate care există. Prin urmare, ar trebui să faceți totul pentru a satisface așteptările primilor clienți sau, mai bine, pentru a le depăși. Apoi, nu vă fie teamă să le cereți în mod activ recomandări. Dacă au fost mulțumiți de prestația dumneavoastră, vor fi bucuroși să facă același lucru pentru dumneavoastră. Acesta este cel mai eficient mod de a atrage noi clienți.

De asemenea, gândiți-vă la modul în care puteți transforma clienții de prima dată în clienți fideli și repetați. De exemplu, oferiți condiții speciale pentru clienții pe termen lung sau surprindeți-i cu servicii suplimentare personalizate.

Pentru a vă vinde fotografiile, puteți folosi și diferitele platforme care s-au impus online. Aceste platforme nu sunt potrivite ca sursă principală de venit, dar reprezintă o modalitate bună de a câștiga bani cu propriile fotografii și de a genera feedback valoros din partea clienților.

Persoană care face poze cu munții
Ce asigurări sunt necesare?
Asigurarea de răspundere civilă profesională este importantă pentru orice formă de activitate independentă. Acoperă daunele materiale și vătămările corporale pe care le provocați accidental altor persoane în timp ce vă exercitați profesia. Să spunem că, în timpul unei ședințe foto, călcați pe un ceas de mână scump pe care un client l-a scos pentru fotografie. Apoi, această asigurare va acoperi daunele.

De asemenea, ar trebui să vă gândiți să vă asigurați echipamentul foto în mod corespunzător. O poliță foto specială va acoperi daunele dacă, de exemplu, vă este furată geanta aparatului foto într-o cafenea sau dacă obiectivul cade în apă în timpul unei ședințe foto.

Există unii furnizori de asigurări specializați în asigurarea echipamentelor fotografice. Cerințele pentru o astfel de asigurare sunt foarte individuale. Acestea depind, printre altele, de cât de scump este echipamentul dumneavoastră și de ceea ce intenționați să faceți cu el. Cereți oferte diferite care să fie adaptate nevoilor dumneavoastră. Ar trebui să acordați atenție acestor puncte:

Acoperirea valorii noi în locul valorii curente
Durata
Domeniul de aplicare: Ce daune sunt acoperite?
Valabilitatea internațională: Se aplică acoperirea în țările în care veți călători?
Uneori puteți reduce semnificativ primele de asigurare prin plata unei franșize.

Dacă vă înființați un studio foto, puteți să vă asigurați și echipamentul cu așa-numita asigurare de inventar. La fel ca și asigurarea de locuință, aceasta protejează tot ce se află în garsoniera dumneavoastră împotriva daunelor cauzate de incendiu, apă, vandalism sau furt. Deci nu numai camerele, ci și perdelele, calculatoarele și toate instalațiile.

O altă problemă critică este încălcarea drepturilor de autor. Având în vedere dificultatea de a limita accesul prin intermediul internetului, din păcate, aceste situații se întâmplă din nou și din nou. Pentru a vă proteja împotriva acestei situații, ar trebui să vă gândiți dacă asigurarea de protecție juridică este utilă pentru dumneavoastră. Asociațiile profesionale ale fotografilor independenți oferă adesea membrilor lor o astfel de protecție juridică sau cel puțin consultanță juridică.

Cel mai bine este să vă sfătuiți cu brokeri specializați pentru a afla care asigurări sunt cele mai bune și care nu sunt cele mai bune. Sau primiți sfaturi de la fotografii cu experiență.

Fiți în siguranță!

Ce riscuri aveți în calitate de fondator?

Künstlersozialkasse: asigurare pentru fotografii independenți
Un subiect pe care persoanele care desfășoară activități independente au tendința de a-l ignora este securitatea lor socială. Bineînțeles, gradul de acoperire depinde de evaluarea riscurilor personale și de mijloacele financiare. Asigurarea de sănătate este obligatorie în Germania, iar asigurarea pentru limită de vârstă este un alt aspect important. La fel ca toți lucrătorii independenți, aveți posibilitatea de a alege între sistemele legale și cele private. Cu toate acestea, deoarece, spre deosebire de angajații care sunt supuși contribuțiilor de securitate socială, trebuie să plătiți dumneavoastră contribuțiile, securitatea socială este asociată cu costuri relativ ridicate.

În calitate de fotograf independent, aveți șanse mari să fiți acceptat în Künstlersozialkasse (KSK). Prin intermediul KSK, persoanele care desfășoară activități independente în domeniul artistic sau jurnalistic beneficiază de o protecție de asigurări sociale similară cu cea a angajaților. KSK plătește jumătate din costurile pentru sănătate, îngrijire medicală și asigurare de pensie. Valoarea contribuțiilor depinde de venit.

Dacă conduceți o afacere, trebuie să vă înregistrați la asociația de asigurări de răspundere civilă a angajatorilor relevantă. Acesta este organismul responsabil pentru asigurarea împotriva accidentelor de muncă și este obligatorie pentru toți fotografii independenți.

Aici puteți obține sfaturi și ajutor
În calitate de fotograf independent, veți avea multe, multe întrebări: Cum se redactează o estimare a costurilor? Ce pot face dacă KSK îmi respinge cererea? La ce trebuie să fiu atent atunci când mă ocup de drepturile de autor? Cum mă descurc cu clienții dificili?

Pentru a nu fi nevoit să vă confruntați singur cu aceste probleme, este o idee bună să lucrați în rețea cu fotografi cu experiență. De exemplu, apartenența la o asociație profesională este o modalitate bună de a face acest lucru.

Renumita BFF, care înseamnă Berufsverband Freie Fotografen und Filmgestalter e. V. (Asociația profesională a fotografilor independenți și a designerilor de film), atrage atenția asupra membrilor săi prin propriile expoziții, publicații și concursuri. În cadrul BFF sunt organizați mulți fotografi publicitari care și-au făcut deja un nume. Cerințele de admitere sunt exigente. Un juriu de experți decide pe baza fotografiilor dumneavoastră dacă veți fi acceptat sau nu. Dacă reușești, faptul că faci parte din acest cerc select îți poate îmbunătăți reputația și îți poate aduce comisioane.

Alte asociații reprezintă, de asemenea, interesele fotografilor independenți, tot la nivel internațional. Aflați unde vă puteți plasa cel mai bine ca tânăr profesionist cu specializarea dumneavoastră.

Concluzie
Câștigând bani cu fotografia – este posibil! Aproape niciun alt domeniu profesional nu oferă atât de multe oportunități. Vă așteaptă sarcini creative, călătorii minunate, întâlniri interesante și perspective de carieră internaționale.

Cel mai bun mod de a vă pregăti este o educație solidă. Dar o intrare laterală este, de asemenea, posibilă cu multă inițiativă și perseverență. Cu toate acestea, concurența este acerbă – mai ales că, pe lângă numeroșii profesioniști, tot mai mulți autodidacți își înființează propriile afaceri în acest domeniu. În era smartphone-urilor, mulți clienți se descurcă și fără un profesionist. Singurul lucru care vă ajută în acest caz este o specializare inteligentă și o propunere unică de vânzare care să vă convingă clienții.